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在線檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)價(jià)值

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料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)目前主流軟件工具,在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù),是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式,通過(guò)數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復(fù)用形成的智力資..

淺析如何選購(gòu)檔案管理軟件

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面,走過(guò)了觀望、徘徊階段,都紛紛建設(shè)自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。這對(duì)提高檔案管理與服務(wù)水平具有十分重要的意義,F(xiàn)在小編把如何購(gòu)買到一款適用的檔案管理軟件的有關(guān)竅門總結(jié)一下,以供參考。   一、..

檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值

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。目前,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)步入中國(guó)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合給當(dāng)前企業(yè)管理思想帶來(lái)的新的變化,它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都帶來(lái)效益上的極大提高,特別是對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生了積極而明顯的變化,進(jìn)而更深層次地影響到了企業(yè)的..

 

檔案管理系統(tǒng):檔案管理系統(tǒng)選擇集中還是分布式管理

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:檔案管理系統(tǒng) ,檔案管理系統(tǒng)選擇集中還是分布式管理:省或這個(gè)市的檔案,而不是只查詢省市檔案局的檔案,我們可以嗎?   以上問題實(shí)質(zhì)是分布和集中的問題?傳統(tǒng)的檔案管理軟件,受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)分布管理,就像我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)檔案管理系統(tǒng),所以迫不得已,必須要把數(shù)據(jù)放在一起,這樣技術(shù)實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較方便。但會(huì)把許多無(wú)法回避的問題留給用戶:  
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    一般的做法是把數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放在總公司的機(jī)房中,然后分公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)總公司機(jī)房的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。還有一種情況是一個(gè)省市檔案局,下邊有許多區(qū)縣檔案局,如果我們想查詢這個(gè)省或這個(gè)市的檔案,而不是只查詢省市檔案局的檔案,我們可以嗎?

  以上問題實(shí)質(zhì)是分布和集中的問題?傳統(tǒng)的檔案管理軟件,受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)分布管理,就像我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)檔案管理系統(tǒng),所以迫不得已,必須要把數(shù)據(jù)放在一起,這樣技術(shù)實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較方便。但會(huì)把許多無(wú)法回避的問題留給用戶:

  數(shù)據(jù)全部放在一起,真的好管理嗎?

     再好的機(jī)器速度和容量都是有限制的,幾十個(gè)單位的數(shù)據(jù)放在一起,查詢和編輯的速度肯定會(huì)成為這個(gè)機(jī)器速度的幾十分之一。隨著檔案的增加,性能會(huì)更加下降。放在一起真是最好的嗎?

  數(shù)據(jù)的上傳和更新更的速度和時(shí)效性也是薄弱環(huán)節(jié)?

  所以在理論上檔案管理采用分布管理最為合理!

  檔案分布管理在沒有計(jì)算機(jī)的時(shí)代是常態(tài),也可以說(shuō)是迫不得已。唯一需要解決的難題是技術(shù)問題。如何在分布管理后,查找處于分布位置的檔案時(shí)不用手工一個(gè)一個(gè)地挨個(gè)排查。檔案的權(quán)限控制也是比集中式更為復(fù)雜,有時(shí)會(huì)成為一個(gè)難題。

     另外需要考慮的是網(wǎng)絡(luò)的問題,在中國(guó)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定,一旦分布地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)失效,整個(gè)系統(tǒng)會(huì)不會(huì)提前判斷,從而避開。否則就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)死鎖,使用者無(wú)法判斷由于什么原因造成的系統(tǒng)停頓,從而會(huì)打擊使用這個(gè)系統(tǒng)的信心。這個(gè)容易被忽視,我們之前的版本就曾經(jīng)出現(xiàn)這個(gè)情況,給用戶造成很不好的使用感受。

  總結(jié)來(lái)說(shuō),集中和分布的選擇確實(shí)要慎重!一旦定型再要修改會(huì)造成很大的損失。有以下的原則可以供您考慮:

  1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好,網(wǎng)速慢、不穩(wěn)定,最好用集中式管理。

  2.投資少,用集中式。

  3.分布地點(diǎn)技術(shù)人員投入不夠,不要采用分布。

     第三點(diǎn)需要解釋一下,分布系統(tǒng)一般在主節(jié)點(diǎn)都會(huì)有精兵強(qiáng)將“把守”,但在分布地點(diǎn)就不能保證技術(shù)的水準(zhǔn),如果出了故障,分布地點(diǎn)由于各種原因,包括人員投入、技術(shù)水平、硬件環(huán)境,造成分布地點(diǎn)經(jīng)!笆亍,而分布點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,如果分布點(diǎn)老是出狀況,就代表整個(gè)系統(tǒng)經(jīng)常有問題,這是無(wú)法回避的。如果分布點(diǎn)的數(shù)量比較多,這種感受就會(huì)更加明顯。

  所以如果用戶求穩(wěn)最好選用集中式管理。有時(shí)由于特殊原因,必須要采用分布管理方式,就要注意我們上邊提到的問題。歸納有兩點(diǎn):保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性(具備防死鎖機(jī)制)、分布點(diǎn)要強(qiáng)化。提前做好這樣的準(zhǔn)備,我們的系統(tǒng)才會(huì)按照我們的預(yù)期順利運(yùn)行,使檔案為我們創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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