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在線檔案管理系統(tǒng)

企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處?

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且去加以改正。在一定程度上,提高了工作效率以及節(jié)省時間。2、工作內(nèi)容更加明確檔案管理系統(tǒng)可以在上面直接設(shè)定一個項目的完整流程,在每一個環(huán)節(jié)中都會明確工作內(nèi)容,并且進(jìn)行合理的人員分配。每一位員都能在軟件中看到自己的工作內(nèi)容以及實施的流程,將任..

企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)

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,使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實現(xiàn)文檔的電子化,才能夠改變文檔使用的種種局限,實現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會計檔案、人事檔案等分類打破,取而代之的是以檔案管理系..

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題

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檔被刪除。另一方面,很多企業(yè)沒有采取很好的措施來保護(hù)文檔,有些職員甚至對原稿內(nèi)容進(jìn)行隨意的增寫、刪除和修改等操作,使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變,失去了電子文檔保存的意義。(二)文檔分類不明確,沒有采用“雙重備份”。計算機(jī)電子文檔的歸檔工作..

 

檔案管理系統(tǒng):檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:檔案管理系統(tǒng) ,檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性:大了。所以,遇到這樣的問題,他們肯定會提高警惕,或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了,就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性,以免在工作中出了問題,再叫天天不應(yīng),喊地地不靈。特性二:前瞻性拿檔案管理系統(tǒng)來說,就是要看它的二次開發(fā),和對使用者不同階段的滿足。如果檔
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檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性:

特性一:兼容性

因為檔案管理系統(tǒng)并不是單一的,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再強(qiáng)大,總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧,這對使用者來說代價也太大了。所以,遇到這樣的問題,他們肯定會提高警惕,或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了,就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性,以免在工作中出了問題,再叫天天不應(yīng),喊地地不靈。

特性二:前瞻性

拿檔案管理系統(tǒng)來說,就是要看它的二次開發(fā),和對使用者不同階段的滿足。如果檔案管理系統(tǒng)你拿到手后,就被告知不能升級,不支持二次開發(fā)等限制,你還會繼續(xù)使用這款檔案管理系統(tǒng)嗎?我們選擇一款檔案管理系統(tǒng),選擇的不單單是它現(xiàn)在能滿足什么,還有它未來能帶給自己什么。這種前瞻性的考慮,即是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商要考慮的事情,也是使用者應(yīng)該關(guān)心的細(xì)節(jié)。

特性三:實用性

不同的檔案管理系統(tǒng)商可能滿足的需求都是一樣的,但解決的邏輯卻不大會一樣。所以,要匹配自己的需求,看檔案管理系統(tǒng)到底能以什么樣的方式,滿足你的需求。如果非了老大的勁,才能解決你一個微不足道的需求,這樣的檔案管理系統(tǒng)不用也罷。相反,以最小的付出,就解決了之前老大的問題,那說明這個檔案管理系統(tǒng)對你來說,實用性還是蠻大的。所以還是實實在在的考慮一下檔案管理系統(tǒng)的實用性。

特性四:便捷性

檔案管理系統(tǒng)到最后是由人來操作的,所以它具備不具備便捷性,直接影響著人對檔案管理系統(tǒng)的評價和印象?紤]一下它的便捷性,如使用技巧等,要是上手很快,用著也很順手。用檔案管理系統(tǒng)是來解決問題的,可不是拿來充場面的,所以要分明主次,不要陷入沒有的虛偽之中。 ..


 
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