事實(shí)上，當(dāng)前，CRM與ERP兩大管理軟件的融合應(yīng)用，還停留于集中而非有效集成狀態(tài)，系統(tǒng)之間的信息孤島多，廠商之間缺乏協(xié)同，沒有統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，無法提供深度融合應(yīng)用方案；且費(fèi)用昂貴。系統(tǒng)在運(yùn)行速度、數(shù)據(jù)同步的可靠性和效率、程序更新的效率等方面均存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)，容易造成經(jīng)費(fèi)和資源的浪費(fèi)。如何突圍當(dāng)前的瓶頸，成為領(lǐng)先廠商關(guān)注的關(guān)鍵問題之一。
眾所周知，CRM管理軟件側(cè)重于管理企業(yè)的客戶，這是企業(yè)最重要的資源，ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，必須保證企業(yè)的物質(zhì)、資金、人力、信息等資源圍繞客戶資源進(jìn)行配置；與此同時(shí)，CRM與客戶戰(zhàn)略帶動(dòng)企業(yè)整體組織和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，ERP必須遵循此戰(zhàn)略對(duì)自身的生產(chǎn)制造、物流管理、財(cái)務(wù)和人力資源管理流程進(jìn)行改造和更新。
雖然，ERP、CRM在管理理念、側(cè)重點(diǎn)、目標(biāo)都各不相同，但在實(shí)際上他們二者存在著相互支持和相互依賴的關(guān)系。一方面，CRM利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)獲取能力和分析能力來收集客戶的信息并分析和挖掘出客戶潛在的需求。將CRM系統(tǒng)獲取并分析的客戶需求及時(shí)有效傳遞給企業(yè)的ERP系統(tǒng)，讓企業(yè)根據(jù)客戶的需求進(jìn)行生產(chǎn)，可以有效提高客戶滿意度和忠誠度。另一方面，ERP通過CRM可以訪問到更詳細(xì)的客戶信息，才能加強(qiáng)與供應(yīng)商合作以更低的成本生產(chǎn)出客戶真正需要的產(chǎn)品。
ERP與CRM的未來發(fā)展趨勢(shì)是走向融合
ERP與CRM，一個(gè)企業(yè)的后端管理，一個(gè)企業(yè)的前端管理，但是隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，ERP與CRM融合的訴求越來越強(qiáng)烈。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)著眼于企業(yè)后端的管理，一般強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度，缺少直接面對(duì)客戶的系統(tǒng)功能，無法獲得詳細(xì)的客戶信息，也就無法就客戶的滿意度和需求優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理；另外一方面，著眼企業(yè)前端管理的CRM系統(tǒng)，在與客戶訂單\合約簽訂后，對(duì)訂單\合約的履行情況無法及時(shí)獲取，在處理與客戶關(guān)系中處于被動(dòng)局面，影響客戶體驗(yàn)。
近幾年來，隨著商品市場(chǎng)國際化趨勢(shì)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，"讓產(chǎn)品召喚用戶"和交付期多變的市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)非常成熟，企業(yè)也尋求著企業(yè)內(nèi)外部物流、信息流等的整合和優(yōu)化；作為企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的接受者，希望得到企業(yè)的快速反應(yīng)以及1對(duì)1的個(gè)性化服務(wù)。這些需求均成為了ERP與CRM整合的推動(dòng)力。
ERP與CRM的融合已成為一個(gè)發(fā)展的趨勢(shì)。盡管ERP與CRM在關(guān)注對(duì)象、系統(tǒng)使用者、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面存在一些區(qū)別，但是兩者還是存在著一些共通點(diǎn)：首先，兩者都是以企業(yè)的經(jīng)營為中心，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的；其次，ERP與CRM的使用者范圍存在重疊的部分，從理論上講企業(yè)的所有員工的日常業(yè)務(wù)都要用到ERP，而CRM系統(tǒng)的使用者則更多的是銷售部，市場(chǎng)部以及售后服務(wù)部，兩者存在重疊；再次，ERP與CRM兩個(gè)系統(tǒng)所使用的技術(shù)相差并不是很大，具備集成的可能性。
進(jìn)一步來說，企業(yè)前端管理的最終成果是訂單，而訂單是后端管理的起始點(diǎn)，可以說，訂單搭建起ERP與CRM融合的橋梁，圍繞著訂單管理，企業(yè)的收入和成本管理形成完整的閉環(huán)，有助于企業(yè)擴(kuò)大收入、節(jié)約成本。正如GartnerGroup的分析師MichaelBernstein指出，能夠把FrontOffice和BackOffice的軟件完全整合在一起的公司會(huì)是未來幾年最成功的贏家，因?yàn)槠髽I(yè)了解如果他們不把銷售和服務(wù)部門的資訊與FrontOffice聯(lián)系在一起，那它們會(huì)流失很多潛在營業(yè)額。
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