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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系：流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理，方便上下級(jí)之間無間隙的交流，擺脫時(shí)間與空間上的限制；=·為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對(duì)資料的查詢或?yàn)g覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運(yùn)作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報(bào)表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)；·通過日程表安排，方便職員之間 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、用了OA系統(tǒng)有什么好處？
答：用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理。
·通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理，方便上下級(jí)之間無間隙的交流，擺脫時(shí)間與空間上的限制；=
·為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對(duì)資料的查詢或?yàn)g覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運(yùn)作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報(bào)表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)；
·通過日程表安排，方便職員之間進(jìn)行查詢計(jì)劃與相互協(xié)作，使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷，提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。
2、一般的單位有多少臺(tái)電腦才能上OA系統(tǒng)？
答：理論上只要有兩臺(tái)以上電腦就可以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)了，關(guān)鍵是在于信息化建設(shè)觀念的轉(zhuǎn)變。
3、OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系？
答：先說明什么是信息化建設(shè)。
企業(yè)或事業(yè)單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發(fā)點(diǎn)的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么，如何進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)是一個(gè)關(guān)鍵。
對(duì)于企業(yè)來說，任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都是由一系列連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。例如，有經(jīng)營(yíng)決策的流程、掌握市場(chǎng)和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營(yíng)銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應(yīng)流程等等。這些流程都是密切關(guān)聯(lián)的，單獨(dú)存在是沒有意義的。當(dāng)人們說產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)時(shí)，實(shí)質(zhì)上是在說這三個(gè)流程是在各自孤立地運(yùn)行，沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體。
對(duì)于事業(yè)單位來說，如何優(yōu)化進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程，消除目前辦事拖拉、機(jī)構(gòu)庸腫、人浮于事是關(guān)鍵，做到信息集成與信息共享，為決策提供原始的數(shù)據(jù)。
在信息建設(shè)中，OA系統(tǒng)是它的范疇，占主要的地位，這個(gè)是基于OA系統(tǒng)的應(yīng)用來說的，目前的OA系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理，通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度，信息的歸檔及共享達(dá)到無紙化辦公的目的。..
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