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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件的實(shí)施預(yù)算怎么規(guī)劃？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件的實(shí)施預(yù)算怎么規(guī)劃？：預(yù)算分析非常重要。實(shí)施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護(hù)服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。OA辦公軟件的購買成本是OA實(shí)施預(yù)算分析的重點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營情況和實(shí)際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時(shí)間 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)，往往比較看重OA辦公軟件的價(jià)格，卻忽視了其他會(huì)影響到OA辦公軟件實(shí)施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實(shí)施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實(shí)施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護(hù)服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。
OA辦公軟件的購買成本是OA實(shí)施預(yù)算分析的重點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營情況和實(shí)際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時(shí)間收費(fèi)的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實(shí)際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA辦公軟件，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公軟件的購買成本。
做OA辦公軟件預(yù)算分析時(shí)，應(yīng)該考慮到OA辦公軟件的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。需要OA供應(yīng)商做的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括功能完善、錯(cuò)誤修復(fù)、系統(tǒng)升級(jí)、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務(wù)，沒有服務(wù)保障的OA辦公軟件無法長久正常使用，因此，OA辦公軟件的服務(wù)費(fèi)也是不能省的。一般的OA辦公軟件在首年是免服務(wù)費(fèi)的，第二年開始可能會(huì)按照服務(wù)次數(shù)收費(fèi)，也可能按年收費(fèi)，不同OA供應(yīng)商收費(fèi)不一樣，但這筆費(fèi)用是必不可省的。
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