1、知識管理系統(tǒng)應(yīng)用由淺入深的特點(diǎn)決定的
由于知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，經(jīng)歷從不熟悉到熟悉，結(jié)合用戶自身需要不斷深化的過程，采取分階段實(shí)施和推廣，應(yīng)用由淺到深并逐步積累知識管理系統(tǒng)信息化的經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)的實(shí)施方式更容易推廣和獲得成功。
3、企業(yè)知識管理系統(tǒng)需求是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程 知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理需求，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率的工具。而企業(yè)管理需求是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的，任何一種既定的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都無法滿足企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展階段、有計(jì)劃、分步驟的實(shí)施才能貼合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求，發(fā)揮知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況往往跟前期預(yù)設(shè)規(guī)劃有些出入，分階段實(shí)施有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)的策略調(diào)整，大大規(guī)避了因需求把握和管理問題的失誤、產(chǎn)品和知識管理系統(tǒng)軟件廠商選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
知識管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)分階段實(shí)施，也可避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實(shí)際應(yīng)用情況調(diào)整預(yù)算，在一定程度上避免了資金浪費(fèi)，節(jié)約開支。
企業(yè)對管理軟件的需求也有可能不僅僅局限于知識管理系統(tǒng)，在后續(xù)引入其他管理軟件，如：ERP等軟件時(shí)做好系統(tǒng)之間的集成規(guī)劃，避免多系統(tǒng)的孤立導(dǎo)致的信息孤島，從而在整體上提升了企業(yè)的辦公效率和信息化水平。
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