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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：實現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個要點（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，實現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個要點（一）：，首先要看系統(tǒng)的功能模塊。如果其功能模塊能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA系統(tǒng)開放性、管理性、維護性的要求，自然是用戶的理想之選。一般來說，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應用、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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如何實現(xiàn)OA系統(tǒng)的六個要點在于：選型、試用、實施、落實、開放和服務。只有做好這六點，才有可能真正實現(xiàn)OA系統(tǒng)。
一、選型
對用戶來說，要想選到一款合適的產(chǎn)品，就必須結(jié)合自身需求，對OA系統(tǒng)產(chǎn)品進行考察，首先要看系統(tǒng)的功能模塊。如果其功能模塊能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA系統(tǒng)開放性、管理性、維護性的要求，自然是用戶的理想之選。
一般來說，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應用、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA系統(tǒng)功能模塊評估的話，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模塊、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計等功能應用為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。因此，用戶需要重點考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品工作流程、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計的技術(shù)水準，這是衡量產(chǎn)品的重要標準。
對用戶來說，選好OA系統(tǒng)最重要的一點，就是緊抓關(guān)鍵應用。這樣，也為產(chǎn)品的進一步成功應用打好堅實的基礎。
二、試用
用戶在選擇OA系統(tǒng)時，一直受OA系統(tǒng)的易用性、穩(wěn)定性、開放性、安全性以及實用性等問題的困擾，而OA系統(tǒng)廠商完全可以以開放的心態(tài)為用戶提供一個試用平臺，解除用戶的困惑。產(chǎn)品試用作為OA系統(tǒng)用戶了解廠商的一個重要窗口，對用戶和廠商而言，都是具有重大意義的。
并且，OA系統(tǒng)不同于ERP這樣的大型化、復雜化軟件，是適合試用的，而且OA系統(tǒng)選型必須看產(chǎn)品實況，不能只看方案和DEMO。OA系統(tǒng)試用也會讓那些只懂理念包裝的OA系統(tǒng)廠商露出真實的面目，規(guī)范了競爭秩序，促進行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設的成功帶來更多保障。
事實上，對OA系統(tǒng)的潛在用戶來說，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的一樣，就必須試用。OA系統(tǒng)好不好，用了才知道。
在試用OA系統(tǒng)的過程中，首先要體驗OA系統(tǒng)的界面，看看是否簡潔大方、友好。OA系統(tǒng)界面是用戶與系統(tǒng)交互的窗口，友好度高的界面可以降低用戶使用過程中的視覺疲勞，切忌華而不實。
其次，要體驗系統(tǒng)的后臺管理和維護，特別是系統(tǒng)管理員的設置項是否完善和安全，是否功能強大和維護簡單方便。
而最關(guān)鍵的，要對OA系統(tǒng)的常用功能進行查看，如消息收發(fā)、通知公告、文件交換、電子郵件等，看其操作是否順手、簡便。這一步的試用非常重要，因為有的OA系統(tǒng)表面看起來功能很強大，但設置極為繁復，給日后的使用造成了很大的困難，這就是OA系統(tǒng)易用性、實用性不良的體現(xiàn)。
接下來，用戶就要針對自身需要重點試用OA系統(tǒng)功能，如工作流，從流程設置開始做起，到表單輸入，一直到整個流程的審批結(jié)束，整個過程都需要用自身企業(yè)的實際情況一步步去檢驗，要看設置是否簡單。
在當前OA系統(tǒng)市場品牌林立的情況下，很多用戶在選型時倍感頭疼，不少用戶因選錯產(chǎn)品而導致應用失敗。為了萬無一失，用戶在引進OA系統(tǒng)之前，應對產(chǎn)品進行體驗，檢驗產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務等，真正感受到產(chǎn)品的優(yōu)劣，才能選到更易成功應用的系統(tǒng)。..
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