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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：政府部門如何選擇OA系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，政府部門如何選擇OA系統(tǒng)：省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個地級市的農(nóng)業(yè)部門。地級市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農(nóng)業(yè)部門之間也會有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省農(nóng)業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團(tuán)公司，而各個地級市的農(nóng)業(yè)部門就好像是子公司。所以黨政機(jī)關(guān)選型時，最好以上級部門，如以省農(nóng)業(yè)部門作為牽頭部門進(jìn)行選型。如果各 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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一、政府應(yīng)以集團(tuán)公司的角度來選擇OA系統(tǒng)
在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應(yīng)該以集團(tuán)公司的角度去考慮，而不是只適合單個企業(yè)的產(chǎn)品。為什么這么說呢?因?yàn)闊o論哪個政府部門，都有上下級，也有同級的部門。如以一個省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個地級市的農(nóng)業(yè)部門。地級市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農(nóng)業(yè)部門之間也會有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省農(nóng)業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團(tuán)公司，而各個地級市的農(nóng)業(yè)部門就好像是子公司。
所以黨政機(jī)關(guān)選型時，最好以上級部門，如以省農(nóng)業(yè)部門作為牽頭部門進(jìn)行選型。如果各個部門單獨(dú)選型的話，不但總體的信息化成本會增加，企業(yè)各級部門之間如果選擇的軟件不一樣，還需要做整合的操作。
另外以集團(tuán)公司角度進(jìn)行選型，需要關(guān)注的還有集團(tuán)的管控問題，及上級部門與下級部門、下級部門之間的信息既需要相互獨(dú)立，又需要有相互聯(lián)系的問題。如上級部門需要有能力決定，哪些信息是所有下級部門都可以看到的，如放假信息、常規(guī)的公告等等。而有些信息，可能只有上級部門才可以看到。在選型時，需要注意，各個部門之間即相互聯(lián)系、協(xié)作，又相互獨(dú)立。
二、OA系統(tǒng)需要有出色的會議管理模塊
作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點(diǎn)就是會議多。為此在OA系統(tǒng)中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關(guān)內(nèi)容，但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會議室的預(yù)約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動商務(wù)平臺結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機(jī)上。..
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