供應商管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對貨品信息的記錄和查詢，包括貨品的入和出庫記錄，以及貨品的庫存信息的查詢。  在供應商管理系統(tǒng)中，首先為每一種貨品定義一個編碼，以便進行統(tǒng)一管理。由于在實際過程中貨品會有不斷的進貨入庫和銷售出庫，因此供應商管理系統(tǒng)對每筆入庫和出庫都有記錄，保存詳細的入庫和出庫數(shù)量以及日期信息。供應商管理系統(tǒng)具有如下功能：

一、庫存管理  

庫存管理主要是對庫存貨品進行查詢，供應商管理系統(tǒng)提供每種貨品的入庫，出庫以及當前庫存數(shù)量，供應商管理系統(tǒng)能夠隨時查詢到當時的庫存情況，查詢結果可以進行瀏覽察看。

二、進貨入庫  

進貨入庫是指針對貨品入庫的記錄，供應商管理系統(tǒng)需要記錄每筆貨品入庫的詳細信息。進貨入庫登記時，貨品必須是貨品管理中已經(jīng)存在的。供應商管理系統(tǒng)能夠添加和刪除進貨入庫記錄，并提供瀏覽所有入庫記錄的功能。 

三、銷售出庫  

銷售出庫是指針對貨品出庫信息的記錄。與進貨入庫類似，登記銷售出庫時，對象也應該是貨品管理中已經(jīng)存在的貨品，并且要考慮該貨品的庫存數(shù)量是否滿足本次出庫的數(shù)量需要。供應商管理系統(tǒng)提供添加和刪除銷售出庫記錄的功能，并能讓用戶查看所有的出庫記錄。

四、貨品管理  

貨品管理是對貨品基本信息的管理，包括貨品的新增，修改和刪除。在供應商管理系統(tǒng)中建立了貨品的基本信息之后，就可以針對不同的貨品進行入庫出庫以及庫存查詢等操作。供應商管理系統(tǒng)能夠查看所有貨品的列表和每種貨品的明細信息。 

五、登錄和注冊  

這是任何供應商管理系統(tǒng)都具有的功能模塊，只有擁有權限的用戶才可以進入供應商管理系統(tǒng)進行管理操作。  

在大數(shù)據(jù)時代的今天，利用工具來簡化和方便我們的工作也不再少見，而供應商管理系統(tǒng)只是其中一個小小的應用，利用這個供應商管理系統(tǒng)來管理貨品的一系列操作，可以非常容易和快捷的對貨物的整個流程進行很好的控制和管理，簡化了工作的困難度和節(jié)省了人力資源。