想要物盡其用就要先了解這些事物的特點，不然的話別說物盡其用了，就連是簡單的使用也難啊，所以要想利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更好的協(xié)助企業(yè)辦公就只能先好好了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

要明白自身的需求，也要對開發(fā)商進行了解，市場上琳瑯滿目的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，難免有很多的相同之處，這時企業(yè)就要看清楚不同開發(fā)商之間有什么細微不同之處，有可能這些不起眼的細節(jié)就是幫助企業(yè)發(fā)展的關鍵之處，比如深遠的考慮一下，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否能進行二次開發(fā)，如果一次性開發(fā)了之后與遇到什么樣的問題？因此了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設具有和大的作用。

這樣一來對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的了解就更加廣泛了，比如：對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)商技術成熟度不了解、自身對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能不了解、對自身企業(yè)的需求不明確、開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建使用缺少執(zhí)行力等等問題，所以不深入了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與信息化關系，沒有結合企業(yè)自身的實際需求去實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這樣OA就很難服務于企業(yè)。

只有企業(yè)足夠了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，才讓OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中樹立很好的運行效率，才能讓企業(yè)的辦公流程簡化，更加規(guī)范的進行日常辦公。