當(dāng)社會(huì)進(jìn)入了新時(shí)代，各大企事業(yè)對(duì)于人事檔案進(jìn)行了不一程度的信息化建設(shè)，而干部人事檔案管理是最快進(jìn)入這個(gè)行列的。信息化的建設(shè)當(dāng)然離不開人事檔案管理系統(tǒng)。

一、檔案統(tǒng)計(jì)

人事檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，可以知道某段時(shí)間內(nèi)各類型檔案的變化，用于對(duì)檔案管理情況的報(bào)告或查找改動(dòng)過(guò)的檔案信息，用于核對(duì)與追究。

二、檔案轉(zhuǎn)入

主要是對(duì)外部而來(lái)的干部檔案，其中包括干部的基本信息、過(guò)往任職、家庭住址等基本信息。人事檔案管理系統(tǒng)可以自動(dòng)區(qū)分單個(gè)轉(zhuǎn)遞與整體轉(zhuǎn)遞。

三、檔案轉(zhuǎn)出

由于檔案的類型眾多，許多檔案會(huì)分發(fā)在不對(duì)應(yīng)的部門，這一功能可以在發(fā)現(xiàn)檔案類型錯(cuò)誤時(shí)，轉(zhuǎn)交給其它對(duì)應(yīng)部門處理檔案，使用人事檔案管理系統(tǒng)可以提高檔案的工作效率。

關(guān)于人事檔案管理系統(tǒng)也只是介紹了一點(diǎn)，在信息浪潮的推動(dòng)下，時(shí)代也在與時(shí)俱進(jìn)，我而們主要在意的就是工作的效率，人事檔案管理系統(tǒng)可以幫助我們將檔案管理的全過(guò)程進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型。從而提高檔案工作的效率，在減少工作量與工作強(qiáng)度的同時(shí)，還能進(jìn)一步獲取更高的收益。