由此可見(jiàn),流程管理在企業(yè)中扮演著非常重要的角色。企業(yè)規(guī)模越大,流程的邏輯規(guī)則越是縝密,所需的環(huán)節(jié)也會(huì)越繁多。傳統(tǒng)的流程流轉(zhuǎn)規(guī)則主要是金字塔型的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)帶來(lái)負(fù)面影響是:如果企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行體系化的分層和分級(jí)管理,復(fù)雜流程會(huì)因?yàn)閷徟鷮?duì)象權(quán)限要求不明而被擱置;在與客戶(hù)相關(guān)以及不同機(jī)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)單元的流程上,由于跨平臺(tái)或跨地域等原因,導(dǎo)致流程之間的割裂,致使企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突,于是只好借助大量的會(huì)議、更多和更復(fù)雜的流程來(lái)試圖解決;企業(yè)制定了詳細(xì)的流程管理內(nèi)容,卻因?yàn)槟硞(gè)角色缺乏執(zhí)行力或未能在崗(出差),導(dǎo)致流程處理效率低下。
企業(yè)在流程管理方面若存在以上問(wèn)題,將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法快速適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,從而影響到其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的流程管理該去向何方,OA能帶來(lái)了哪些改變?
經(jīng)過(guò)近十幾年的努力,OA在規(guī)范和提升流程管理效率方面的已經(jīng)被絕大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可。在協(xié)同(OA)軟件系統(tǒng)里,工作流程的組成表現(xiàn)為字段、表單、節(jié)點(diǎn)、路徑、流轉(zhuǎn)意見(jiàn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,字段組合成表單,表單通過(guò)一定的邏輯規(guī)則進(jìn)行一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)形成路徑,在流轉(zhuǎn)路徑中形成流轉(zhuǎn)意見(jiàn),最終以報(bào)表的方式形成某一類(lèi)流程的統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)流程優(yōu)化提供參考。這就意味著,只要設(shè)置好了規(guī)則,再?gòu)?fù)雜的流程也能輕松應(yīng)對(duì)。 同時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)OA的流程與費(fèi)用關(guān)聯(lián),與客戶(hù)關(guān)聯(lián),與部門(mén)關(guān)聯(lián),多維度的協(xié)同關(guān)聯(lián),讓流程更具價(jià)值,這些相互關(guān)聯(lián)的信息可以幫助企業(yè)衡量流程是否真正有益于管理,以及某項(xiàng)工作是否真的需要流程管理或該如何調(diào)整以適應(yīng)管理,是一個(gè)集流程部署、跟蹤、優(yōu)化、更新與一體的管理平臺(tái)。 目前,OA辦公已經(jīng)進(jìn)入了社交化時(shí)代,只要打開(kāi)手機(jī)或者其他終端,就可以隨時(shí)隨地搞定一個(gè)流程。這樣不但解決了相關(guān)流程責(zé)任人離崗的問(wèn)題,還能時(shí)刻督促責(zé)任人有未完成流程工作需處理。 ..
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