然而，國內人事管理系統(tǒng)起步較晚，而且人力資源管理產品也良莠不齊。如何能夠在這種情況下選出合適的人事管理系統(tǒng)，成為企業(yè)上線人事管理系統(tǒng)的一大挑戰(zhàn)。根據人事管理系統(tǒng)實施一線的實施經驗，做到以下幾個方面，可以幫助企業(yè)選出合適的人事管理系統(tǒng)。
1、 實用性
人事管理系統(tǒng)選型，一定要關注系統(tǒng)的實用性。系統(tǒng)功能不必追求全面，企業(yè)可以根據企業(yè)內部人力資源管理的特點與人力資源管理發(fā)展的規(guī)劃，理清企業(yè)所需要的系統(tǒng)功能。只要系統(tǒng)包含了所需要的功能就可以了，系統(tǒng)不一定要全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能。用不到的功能要來了也是浪費。所以實用性是首先需要考慮的，系統(tǒng)功能必須切合企業(yè)發(fā)展的需要。
2、 系統(tǒng)安全性
上線人事管理軟件之后，企業(yè)人事管理的所有數據都在系統(tǒng)，所以系統(tǒng)的安全性也是我們考慮的一個重要因素。系統(tǒng)安全性包括系統(tǒng)設置的嚴謹性、系統(tǒng)提供的安全加密模式、系統(tǒng)的權限管理這幾個部分。系統(tǒng)應該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能；并且要具備嚴格的權限管理，設定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
3、 強大的自定義功能
設置再好的軟件也不可能迎合了所有企業(yè)的管理特色，所有軟件設置的靈活性與強大的自定義功能也是評估人事管理系統(tǒng)的一個要素。一個優(yōu)秀的人事管理軟件，必須可以方便用戶查詢，可以根據企業(yè)管理特色進行字段的設置，可以根據用戶系統(tǒng)定義數據顯示順序等等。
4、 強大的報表功能
報表是人力資源管理系統(tǒng)的主要輸出形式，綜合的報表功能使企業(yè)高層對企業(yè)數據一覽無余，借此通曉全局，制訂戰(zhàn)略決策。因此，HR系統(tǒng)報表功能的強大與否直接會影響到企業(yè)人力資源決策的正確性和及時性。
完善的報表功能應該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式，能根據輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5、 系統(tǒng)的集成性
人事管理系統(tǒng)的集成性要求系統(tǒng)能提供功能強大的數據接口，輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接；可方便引入各類Office文檔，并存儲到數據庫中，規(guī)范了人力資源文檔的管理，并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業(yè)其他在用的系統(tǒng)，如CRM、項目管理軟件等等。系統(tǒng)的集成性同樣是我們評估人事管理系統(tǒng)的重要因素，系統(tǒng)的集成性不好的話，那么企業(yè)上線的系統(tǒng)都會成為一個信息孤島，都是獨立的，這不但不能實現企業(yè)的全線信息化，而且還會阻礙企業(yè)信息化的進展。 ..
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