但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理設(shè)備的信息，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
針對當前企業(yè)中的設(shè)備由于管理不善而造成設(shè)備流失，軟件廠家推出了幫助企事業(yè)管理更好地管理設(shè)備的設(shè)備管理軟件。設(shè)備管理軟件可以提高設(shè)備可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動。 通過提高設(shè)備可利用率得以增加收益，通過優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。
設(shè)備管理軟件的主要功能包括：設(shè)備信息管理，設(shè)備調(diào)撥安裝管理, 設(shè)備維修管理，設(shè)備驗收管理，設(shè)備文檔管理，設(shè)備統(tǒng)計與分析,自定義報表設(shè)計，全新對象化設(shè)計，系統(tǒng)穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)清晰；借出與歸還管理，設(shè)備轉(zhuǎn)移管理，設(shè)備維修管理。軟件支持設(shè)備折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。設(shè)備管理軟件軟件提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel文檔 報表統(tǒng)計及打印系統(tǒng)設(shè)置等功能。
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