這種考勤方式存在先天的弊端，方式繁瑣，準確性、透明性、實時性差等，受人為因素影響大，甚至出現(xiàn)監(jiān)管人員因個人因素導致考勤情況存在不平等現(xiàn)象，造成企業(yè)員工存在僥幸心理或代考勤情況的出現(xiàn)，不利于企業(yè)員工的管理。且由于人工考勤的方式，需要增加紙張與人工的成本，一定程度上增加了企業(yè)的運行成本。伴隨著日益發(fā)展擴大的企業(yè)，人工考勤的弊端日益顯現(xiàn)，企業(yè)的運行效率與效益都會受到很大的影響。
在21世紀的今天，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化社會正逐漸形成，越來越多的應用于實際生活中，信息化技術(shù)的革命也促進了社會各個方面的進步。這也要求企業(yè)進行轉(zhuǎn)變，而利用信息化技術(shù)管理企業(yè)就成為企業(yè)在實際競爭中的當務之急，在經(jīng)過摸索和實踐之后，信息技術(shù)在企業(yè)中的充分應用，可以很好的改善這一窘境。企業(yè)規(guī)模的擴大，員工數(shù)量的增多，使得傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的考勤方式不再能適應日益繁雜的企業(yè)考勤管理工作，這也從另一方面顯示著信息化的考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然性，與此同時，計算機技術(shù)的發(fā)展與普及，也變相的為考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展打下良好的基礎。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多年輕的中小型企業(yè)開始選擇引入辦公管理軟件，以提高公司的管理效益和降低人力支出成本；而考勤管理正是其中的一環(huán)，以往的考勤管理解決法案基本上有2 種，1種是打卡，2是指紋打卡，第一種幾乎是出于淘汰狀況，畢竟太古老了，而且會存在各種代打卡的情況出現(xiàn)，也會在上下班的時候造成人員擁堵，所以必然被淘汰��；第二種是現(xiàn)在的主流模式，但是指紋打卡雖然確保打卡的真實有效，但是也會在上下班的時候造成擁堵，而且主要問題在于統(tǒng)計煩瑣，每月更換卡片，機械故障率較高（插卡口易受破壞）；同時指紋打卡也涉及到指紋安全問題，一但指紋外協(xié)，產(chǎn)生的犯罪率也會有影響，因此綜合前兩者來看，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)似乎是必須要有所改變！
移動辦公軟件也就應運而生，移動辦公軟件的產(chǎn)生完全解決了考勤管理上的難題，雖然考勤系統(tǒng)更方便簡單，只需要在公司的范圍內(nèi)，均可在手機上完成考勤管理，這樣就可以避開上下班時候的打卡擁堵，其次是整個統(tǒng)計管理方便簡單，直接調(diào)用就可以；再次是幾乎不存在各種機器故障的原因?qū)е麓蚩ㄊ�，因此對于公司的�?nèi)勤打卡而言，辦公軟件的選擇幾乎是最優(yōu)的選擇；但是對于外勤的管理，似乎傳統(tǒng)的考勤模式就沒有更好的解決方案了，但是移動辦公軟件的出現(xiàn)，很輕松的為這個方面打開了口子，因為基于移動地理位置的定位，幾乎就可以很輕松的將外勤管理一站式解決，但是很多人可能會認為，互聯(lián)網(wǎng)用技術(shù)解決了傳統(tǒng)的考勤管理的問題，那么成本必然會提高？
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，相應的各種信息也日益增長，原始的人工考勤已滿足不了企業(yè)的需求，在此情況下，企業(yè)不約而同的引入考勤管理軟件，也使考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)得到很大的發(fā)展。而目前仍有很多企業(yè)的這項工作還處于傳統(tǒng)手工紙質(zhì)階段，信息資源的數(shù)字化程度低，大部分歷史積累的數(shù)據(jù)，尚未數(shù)字化。不利于科學管理和決策。
傳統(tǒng)企業(yè)考勤管理都是以企業(yè)前臺紙質(zhì)打卡機或簽到為主，記錄員工出勤情況，每周根據(jù)出勤表及登記表對員工平時出勤情況獎懲，然后把數(shù)據(jù)上交到企業(yè)負責人。傳統(tǒng)的員工請假方式需要經(jīng)過多人的同意，請假困難也是員工的煩惱之一。這種的模式在目前企業(yè)管理中暴露出了許多弊端：一是員工請假不方便；二是員工請假對主管人員不透明，造成對員工出勤誤記的情況；三是員工出勤表對分管經(jīng)理、總經(jīng)理不透明，分管經(jīng)理、總經(jīng)理很難知道企業(yè)的出勤情況，不便于與員工及時有效的溝通；四是員工對自己整個工作周的出勤情況沒有整體的統(tǒng)計信息。 ..
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