因?yàn)槿障裙久磕瓿薪由?0000多個項(xiàng)目訂單，平均每月新增1千多個項(xiàng)目，而且每個項(xiàng)目的周期比較短，項(xiàng)目實(shí)施前，通過手工核算管理相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用、成本和支出，統(tǒng)籌管理難度大，費(fèi)用管理效率難以滿足快速增長的業(yè)務(wù)需求。日先公司希望通過實(shí)施安財網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)解決項(xiàng)目費(fèi)用的審批審核，特別是對每一個項(xiàng)目的成本、收入、費(fèi)用支出進(jìn)行精細(xì)化管理。主要體現(xiàn)在：
1、能按照特定要求設(shè)置成本費(fèi)用預(yù)算科目，進(jìn)行預(yù)算編制和控制。
2、能按預(yù)算控制費(fèi)用支出，按人員、部門、科目或者期間實(shí)現(xiàn)事前控制，并能增加按項(xiàng)目核算。
3、以工作流引擎驅(qū)動費(fèi)用報銷審批流程自動運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)“費(fèi)用申請――制單報銷――初審――審核――財務(wù)審核――審批――費(fèi)用支付”全流程管理。
4、靈活、安全的權(quán)限設(shè)置，權(quán)限控制到人。
5、與內(nèi)部OA集成，自動發(fā)送預(yù)警信息，審批流實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息或郵件通知。
6、與企業(yè)網(wǎng)上銀行有接口，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用在線支付。
7、與現(xiàn)有的金蝶K3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，能生成K3憑證，并能從K3中取出可用數(shù)據(jù)形成報表，進(jìn)行對比分析。
8、實(shí)現(xiàn)各種報表查詢管理：(1)個人和部門預(yù)算執(zhí)行情況表，并可追蹤費(fèi)用報銷進(jìn)度和累計報銷額;(2)能按費(fèi)用類別、項(xiàng)目或人，輸入統(tǒng)計時段，生成實(shí)時統(tǒng)計費(fèi)用表;(3)費(fèi)用和預(yù)算對比分析;(4)各種分析報表附帶各種分析圖形，簡單直觀;(5)可按項(xiàng)目出項(xiàng)目費(fèi)用報表;(6)能和各部門及個人考核指標(biāo)進(jìn)行對比分析，用以評價部門和個人業(yè)績;(7)年終進(jìn)行匯總分析，進(jìn)行調(diào)整后生成下年度預(yù)算。
9、具備快捷的項(xiàng)目收入、成本錄入窗口，實(shí)現(xiàn)收入、成本及費(fèi)用的即時統(tǒng)計，并生成相應(yīng)的盈虧報表。
實(shí)施安財網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)后，日先公司對費(fèi)用報銷、費(fèi)用審批流、預(yù)算控制及報銷查詢等方面都實(shí)現(xiàn)更高效的管控，徹底解決了困擾已久的費(fèi)用管理難題。
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