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無紙化辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件選型和特性介紹 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件選型和特性介紹：大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應抱有理性的態(tài)度，適合自己 more... |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應抱有理性的態(tài)度，適合自己 more...
OA辦公軟件的特性 1、功能強大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細節(jié)更是考驗實力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設計很簡單，根本用不起來。2、性能開放開放性是OA軟件的生命力，作為一款優(yōu)秀的OA軟件，必須能夠靈活適應用戶當前 more...
OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需 概括來說，OA辦公軟件的應用圍繞著三個方面進行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。 最后，通過上述兩項工作，協(xié)助企業(yè)建立良 more...
OA辦公軟件在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀 OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。放眼當前國內(nèi)OA軟件市場，中小企業(yè)OA軟件應用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個方面：1、對OA軟件的認識不足，干脆拒絕OA軟件 很多中小企業(yè)老板由于受本身素質(zhì)與文化水平的限制，對OA軟件的實際應用價值持懷疑態(tài)度，需要更多更好更持久的 more...
OA辦公軟件發(fā)展趨勢 OA辦公軟件發(fā)展趨勢1、SaaS化。對于提供方而言標準化的SaaS產(chǎn)品更具有爆發(fā)性，對于消費方而言SaaS具有低成本、隨時隨地接入訪問這些特性，再加上IT基礎(chǔ)設施、安全技術(shù)等方面的成熟，SaaS將成為以后最主要的軟件模式。OA辦公軟件發(fā)展趨勢2、移動化。金蝶創(chuàng)始人徐少春在發(fā)布云之家的時候，把筆記本直接扔進垃圾桶了，說以后只使用手機辦公，這雖然是一個噱頭，但確實說明移動辦公是個大趨勢。OA辦公軟件發(fā)展趨勢3、垂直化。前面說過，不同規(guī)模、不同階段、不同的行業(yè)的企業(yè)中對企業(yè)應用的 more...
淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公系統(tǒng)的功能看上去豐富充實，但實際上卻形成了一個 more...
OA辦公軟件選型之OA廠商態(tài)度 OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時，也要重點考察OA廠商的 more...
OA辦公軟件的兩極化發(fā)展 有媒體認為：傳統(tǒng)OA辦公已死，其強調(diào)的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經(jīng)不適應現(xiàn)在的市場。但從近幾年的趨勢看，深度的OA辦公應用軟件卻煥發(fā)出生機，只有理解企業(yè)的業(yè)務場景，OA辦公不失為解決企業(yè)業(yè)務管理軟件的一種工具，OA辦公的靈活性強于ERP，輕度的業(yè)務場景可以用開放性的底層架構(gòu)來部署。一些制造型企業(yè)甚至發(fā)生了用OA辦公代替ERP來進行管理，大型的集團企業(yè)用OA辦公來集成ERP輔助業(yè)務管理的現(xiàn)象越來越普遍。筆者認為：一款深度的OA辦公軟件一定是底層平臺引擎開放的，可 more...
OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則 1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“可行性和適應性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，應確保技術(shù)上的可行性，適合招標人的核心需要，滿足主要功能需求，適應需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“前瞻性和實用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部 more...
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