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聯(lián)合辦公系統(tǒng)：文檔管理系統(tǒng)如何助力企業(yè)辦公 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：聯(lián)合辦公系統(tǒng) ，文檔管理系統(tǒng)如何助力企業(yè)辦公：待安全事件，把控好信息安全的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動的防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個答案。對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等，這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密 &nb |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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信息安全文檔管理系統(tǒng)助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動的防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個答案。對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等，這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密 more...
文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援 2010年，為了應(yīng)對企業(yè)文檔數(shù)量的快速增長帶來的管理和搜索需求，最大化發(fā)揮企業(yè)文檔的價(jià)值，某省國家電網(wǎng)計(jì)劃建立一個高效的共享和管理海量文檔的平臺，以補(bǔ)充既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。 在經(jīng)過積極的考察和試用之后，該公司借助業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)，建立了公司級共享和海量文檔管理平臺。這個文檔管理平臺實(shí)現(xiàn)了集中存儲和海量檢索功能，成功實(shí)行了知識分享，工作效率大為提高。 無獨(dú)有偶。某電力建設(shè)公司基于多可的海量文檔集中存 more...
文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心 一個ERP系統(tǒng)，動輒上百萬，價(jià)格昂貴，而且?guī)资f。有些幾十萬美元由ERP系統(tǒng)，它更是漏洞百出，浪費(fèi)了企業(yè)的資金。而每年的維修費(fèi)用高，但也有些小企業(yè)捉襟見肘。OA雖然相對便宜，但效果更偏向于贊成OA管理。工作人員工作的標(biāo)準(zhǔn)化。優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營和辦公室沒有實(shí)質(zhì)性的變化不多。幾個朋友說，ERP和OA管理系統(tǒng)，有一個稱為文檔管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是通用性。它的多功能性體現(xiàn)在兩個方面。一方面是行業(yè)的通用，每個行業(yè)都可以應(yīng) more...
ERP、OA、文檔管理系統(tǒng)對于企業(yè)的用處 隨著企業(yè)建設(shè)需求的不斷升級，更為簡化員工的工作，避免重復(fù)工作的，提高辦公效率， 企業(yè)也要對信息化不斷升級。首要任務(wù)是制定適合我們企業(yè)的OA（辦公系統(tǒng)）、ERP（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、HR（人事系統(tǒng)）、EIP（考勤系統(tǒng)），這些項(xiàng)目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)著不同的重任，這些系統(tǒng)可能是在不同時(shí)期引入和構(gòu)建的，一般都來源于不同的軟件提供商。盡管我們的企業(yè)有這樣那樣的系統(tǒng)，但隨著應(yīng)用的深入，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng) more...
淺析OA與文檔管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián) 電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。中國人民大學(xué)“電子文件管理機(jī)制研究”課題研究小組的調(diào)查報(bào)告結(jié)果顯示，在49家中央和國家機(jī)關(guān)及其直屬企事業(yè)單位中，18.4%的單位沒有留存任何電子文件，79.6%的機(jī)構(gòu)沒有采取任何措施留存數(shù)據(jù)庫、電子郵件、多媒體文件、網(wǎng)頁文件等。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念 more...
選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng) 隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還 more...
文檔管理系統(tǒng)終將取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展，發(fā)達(dá)國家在幾年前，其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。新型的電子文檔管理系統(tǒng)，確實(shí)帶來了許多好處。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文檔的增多，紙質(zhì)文 more...
信息化辦公-文檔管理系統(tǒng) 這種跨進(jìn)讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進(jìn)帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如office文檔、電子郵件、合同，單據(jù) more...
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