1、 人才招聘 HR系統(tǒng)可以提供未來工作策略和項目計劃數(shù)據(jù)的分析平臺,通過現(xiàn)時的人數(shù)和計劃中的差異對比,幫助人事部門準確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求,并作有效的招聘安排。同時,HR系統(tǒng)也為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平臺,以便及時了解各部門的需求。
在招聘管理上,HR系統(tǒng)可以幫助人事部門根據(jù)企業(yè)各部門的實際需求,制定招聘計劃,可以在系統(tǒng)上跟進招聘進度,所有的相關(guān)部門也都能實時查看到精準的招聘進度信息。 2、 員工信息記錄 HR系統(tǒng)提供了完整的體系,方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以對所選的頁面自定義添加相關(guān)字段,也可以自定義全新的頁面。同時,員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限,實時更新或查詢員工的信息。
3、 薪酬管理 HR系統(tǒng)建立了自動控制機制,允許HR人員管理不同類型的薪酬,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計算。
4、 出勤管理 HR系統(tǒng)一般會提供工時表來記錄并跟蹤員工的出勤狀況,系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機相連接,作日常出勤記錄?记跈C的數(shù)據(jù)會自動被記錄到HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,大大地減少了人為操控數(shù)據(jù)的風險。同時HR系統(tǒng)可以靈活地幫助管理員工的工作時間和項目工作。員工的計劃工作量可以在資源分配或員工個人工作臺中方便查看。
5、 培訓管理 HR系統(tǒng)能夠記錄員工的技能信息,識別員工的技能差距,并制定員工培訓與發(fā)展計劃。各職能部門經(jīng)理可以在系統(tǒng)上為員工設(shè)定學習與成長目標,從而提高員工綜合技能;HR系統(tǒng)還可以跟蹤員工的培訓活動與學習成果, 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時,也可以把相關(guān)的培訓結(jié)果作為績效評核的一個目標。
6、 績效管理 在HR系統(tǒng)上管理者可設(shè)定員工的績效目標,給予工作反饋并做出最后的績效評估。HR系統(tǒng)提供了多渠道多種形式對員工績效進行評估。保證績效評估的公平。此外,HR系統(tǒng)的反饋機制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),評審人與員工可以通過增量清楚查看到實際增量與目標績效之間的差距,從而在第一時間采取行動,提高實際增量。
7、 員工自助 HR系統(tǒng)提供的員工自助功能是最能體現(xiàn)HR管理的自動化與無紙化。通過HR系統(tǒng),員工可以提交工時表,自主申請報銷、申請培訓、請假等等,還可以在系統(tǒng)上設(shè)定請假期間的個人工作代理等等。
HR系統(tǒng)能夠使HR從繁雜的HR事務(wù)工作中解脫出來,從而能把主要的注意力集中在更為關(guān)鍵的工作中,提升企業(yè)整體人力資源管理的水平,增加人力資源管理的競爭力。借助HR系統(tǒng),人事管理會更加輕松,更加有效。 ..
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