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在線辦公自動化系統(tǒng)

旅游行業(yè)文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用具體情況

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效率,給工作帶來不便。      文檔的越權(quán)操作往往也是對文檔安全性的一個潛在威脅,既影響工作,又有可能造成企業(yè)機(jī)密文檔的泄漏。因此,建立企業(yè)的集中文檔數(shù)據(jù)管理中心是相當(dāng)有必要的。要有一套完善的文檔管理方案來規(guī)..

家具行業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的簡單應(yīng)用

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家的逐步轉(zhuǎn)移以及國際市場需求的不斷增長,中國作為家具生產(chǎn)和出口的第一大國,家具產(chǎn)業(yè)仍有很大的發(fā)展空間。    中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位,目前我國的中小企業(yè)數(shù)量多,地區(qū)分布廣泛,行業(yè)分布跨度大。隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)..

木材行業(yè)企業(yè)信息系統(tǒng)安全的恢復(fù)與實(shí)踐

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品的品質(zhì)會不斷提高,功能會不斷完善,其市場的競爭必將越來越激烈、越來越殘酷,競爭的焦點(diǎn)也將涵蓋到木材業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。應(yīng)該認(rèn)清形勢,采取相應(yīng)措施,積極應(yīng)對行業(yè)內(nèi)的競爭。     在我國,信息系統(tǒng)的安全恢復(fù)以及災(zāi)難..

 

辦公自動化系統(tǒng):房產(chǎn)行業(yè)bpm系統(tǒng)作用簡單介紹

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動化系統(tǒng) ,房產(chǎn)行業(yè)bpm系統(tǒng)作用簡單介紹:通過該單一入口提出請求即可,流程自動把任務(wù)分配到相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于BPM系統(tǒng)執(zhí)行效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工流程,全面實(shí)施BPM系統(tǒng)將會給客戶提供更快速的服務(wù)響應(yīng)。另外,客戶是流程環(huán)節(jié)中的一部分,并通過BPM參與到業(yè)務(wù)流程中來,所以,可以隨時能夠獲得流程的進(jìn)度,使客戶對其需求的處理情況有直觀的了解,消除了客戶
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     房產(chǎn)行業(yè)BPM系統(tǒng)能帶來什么:  
     1、提高客戶服務(wù)的滿意度  BPM系統(tǒng)為客戶提供單一入口,客戶只要通過該單一入口提出請求即可,流程自動把任務(wù)分配到相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于BPM系統(tǒng)執(zhí)行效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工流程,全面實(shí)施BPM系統(tǒng)將會給客戶提供更快速的服務(wù)響應(yīng)。另外,客戶是流程環(huán)節(jié)中的一部分,并通過BPM參與到業(yè)務(wù)流程中來,所以,可以隨時能夠獲得流程的進(jìn)度,使客戶對其需求的處理情況有直觀的了解,消除了客戶的“需求石沉大!钡默F(xiàn)象。

     2、提高自身的市場競爭力 
    (1)最優(yōu)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率  通過BPM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化執(zhí)行流程,消除了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程中人工傳遞所消耗的時間;BPM系統(tǒng)允許大規(guī)模的并行處理,這大大提高了流程執(zhí)行的速度。BPM的任務(wù)分配機(jī)制,提供了負(fù)載平衡、任務(wù)隊(duì)列、后備人選等特性,將任務(wù)分配給當(dāng)前執(zhí)行該任務(wù)最有效率的人;BPM的任務(wù)提醒機(jī)制,使任務(wù)執(zhí)行者能夠立即獲知其被分配的活動;BPM的監(jiān)控、統(tǒng)計、分析工具能夠最大限度促進(jìn)流程執(zhí)行,并使其不斷優(yōu)化。 

    (2)平衡效率、成本和質(zhì)量,提供成熟的服務(wù)和生產(chǎn)能力  BPM系統(tǒng)能通過組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置詳細(xì)定義流程,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)規(guī)則,減少工作失誤。BPM的監(jiān)控工具,能夠分揀出執(zhí)行中出現(xiàn)問題的流程,供相關(guān)人員進(jìn)行干預(yù);BPM的建模工具、仿真預(yù)演工具和統(tǒng)計分析工具,能夠幫助流程定義者設(shè)計出最適合該組織的流程。 

     3、提高適應(yīng)變化的能力      
     市場、客戶、競爭者都在變化,要求一個組織必須快速變化,適應(yīng)新的形勢。有時之所以出現(xiàn)組織適應(yīng)變化的能力差現(xiàn)象,是由于沒有感知到外部變化,并且無法讓組織內(nèi)的人員快速學(xué)習(xí)和執(zhí)行新的業(yè)務(wù)規(guī)則。BPM系統(tǒng)的一些特性消除了以下的問題: 
 
    (1)房產(chǎn)行業(yè)BPM系統(tǒng)讓客戶、合作伙伴、供應(yīng)商參與到流程中來,能夠快速直觀地獲得他們的反饋,感知市場的變化。
 
    (2)BPM系統(tǒng)的統(tǒng)計分析工具,能夠從歷史的數(shù)據(jù)中,預(yù)測到內(nèi)部外部環(huán)境的變化趨勢。

    (3)BPM系統(tǒng)減少了組織內(nèi)人員對新業(yè)務(wù)規(guī)則的學(xué)習(xí)成本。流程執(zhí)行者不需要知道流程的變化,因?yàn)椴皇怯扇藖碛|發(fā)后續(xù)活動,而是由BPM系統(tǒng)根據(jù)新的業(yè)務(wù)規(guī)則新的流程定義來觸發(fā)各個活動。  

    (4)BPM系統(tǒng)要求組織內(nèi)人員只需要熟悉自己所參與的活動的工作即可。BPM系統(tǒng)如同流水線,分解復(fù)雜的工作,讓每一個人的工作簡化,即使流程發(fā)生變化,每個人仍然完成其負(fù)責(zé)的簡單的工作。
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