因此，人事管理系統(tǒng)能夠味用戶(hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理，會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便，例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率，同時(shí)，這也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。

      電子行業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)電子行業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。人事管理系統(tǒng)一般包括對(duì)人事人員入職、離職的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、更新、報(bào)表輸出等功能。

      隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)人事的傳統(tǒng)管理模式逐漸被信息化及數(shù)字化的管理模式所取代，越來(lái)越多的企業(yè)、單位對(duì)人事都實(shí)行了信息化管理。傳統(tǒng)的手工管理方式不僅工作量大、效率低下，而且容易出錯(cuò)。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁瑣冗余的手工方式來(lái)管理人事可以克服手工管理的缺點(diǎn)，將人們從繁雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)，并且僅使用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息，使企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)人事管理效率的目的。

      電子行業(yè)人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、考核、評(píng)價(jià)的管理,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌 握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的分配,同時(shí)也減少了手工操作帶來(lái)的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單.這些優(yōu)點(diǎn)可以極大的提高企業(yè)對(duì)人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學(xué)化和正規(guī)化不可缺少的管理系統(tǒng)。