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施工項目管理系統(tǒng)：建筑行業(yè)文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用帶來的優(yōu)勢 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：施工項目管理系統(tǒng) ，建筑行業(yè)文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用帶來的優(yōu)勢：檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以建筑行業(yè)文檔管理系統(tǒng)逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。文檔管理實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信 |
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建筑行業(yè)文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀 隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以建筑行業(yè)文檔管理系統(tǒng)逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。文檔管理實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)文檔more...
文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的需求分析 目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的功能之外，還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理系統(tǒng)電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的新要求，例如功能強(qiáng)大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決了傳統(tǒng)管理中查找困難、耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)的“無紙化”辦公的要求，實現(xiàn)了通過計算機(jī)對文檔管理全程跟蹤的目標(biāo)。文檔管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用，克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點，提高管理部門的日常辦公效率，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力；文檔管more...
信息化辦公-文檔管理系統(tǒng) 這種跨進(jìn)讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進(jìn)帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如office文檔、電子郵件、合同，單據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)龐大量讓企業(yè)認(rèn)知到自己缺乏一個有效的more...
文檔管理系統(tǒng)終將取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展，發(fā)達(dá)國家在幾年前，其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。 新型的電子文檔管理系統(tǒng)，確實帶來了許多好處。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文檔的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使企業(yè)部門在解決大量“文山”問題上節(jié)more...
房地產(chǎn)業(yè)文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢 由于文檔功能的特殊性定位，致使管理員和文檔操作員必須在除了簡單的上下級區(qū)別外，還有合作意味的關(guān)系。所以，這其中的信息管理流程，需要以一個規(guī)范的文檔管理系統(tǒng)來管理。房地產(chǎn)行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面：1、企業(yè)文檔管理無紙化，環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式，都是經(jīng)由人事部門及財務(wù)部門工作人員先進(jìn)行信息處理，再進(jìn)行錄入電腦工作，再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總，這其中一個涉及時間遲滯性，還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)more...
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