由于文檔功能的特殊性定位,致使管理員和文檔操作員必須在除了簡單的上下級區(qū)別外,還有合作意味的關(guān)系。所以,這其中的信息管理流程,需要以一個規(guī)范的文檔管理系統(tǒng)來管理。
房地產(chǎn)行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面:
1、企業(yè)文檔管理無紙化,環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式,都是經(jīng)由人事部門及財務(wù)部門工作人員先進行信息處理,再進行錄入電腦工作,再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總,這其中一個涉及時間遲滯性,還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)文檔管理,一是會有很大的體力消耗,二是在精力上也是不小的付出,而且這種辛苦在很多時候往往沒能得到滿意的回復(fù)。而無紙化企業(yè)文檔管理,只需在電腦前點點鼠標(biāo),在體力上幾乎沒有多大的消耗,而且在環(huán)保、效率方面做得要比傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理科學(xué)得多。
2、科學(xué)管理,安全可靠。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式,都是一份份獨立的信息,一個員工對應(yīng)一份,而這么一撂的資料,經(jīng)常會由于各種原因,丟失或是污損,給企業(yè)文檔管理和工作管理進程帶來很大的麻煩和不便。而企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的動作,只需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的保護,以上問題可以迎刃而解了。
3、簡化工作,促進其他方面的綜合發(fā)展。由于房地產(chǎn)業(yè)文檔管理系統(tǒng)的介入運行,可以使工作人員騰出更多的時間,做更多針對性的服務(wù)。
隨著全球性的現(xiàn)代技術(shù),網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高效,便捷,優(yōu)質(zhì)的數(shù)字模式也受著大家的青睞。在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展的今天,內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立在內(nèi)部的迅速增加文件數(shù)量之上,為了提高效率,方便搜索,查詢,保密,必須要通過特殊的文件管理系統(tǒng)有效的管理。越來越多的開始建立內(nèi)部的各種電子文件的統(tǒng)一管理的電子文檔管理系統(tǒng)。辦公自動化的普及與應(yīng)用,促使電子文件管理已經(jīng)成為必然。
由于固有的電子文件,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件不同,他們的傳輸,存儲的特點和檔案管理的各個方面都是前所未有的挑戰(zhàn)。在新的形勢下,如何做好電子文件檔案管理工作成為擺在我們面前的事實。這項投資業(yè)務(wù)或未來的有序和高效運行的組織,將迅速成倍的回報。越來越多的國際公司開始使用文件管理系統(tǒng),以提高其工作效率,簡化工作流程。因此文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用前景良好。
【正-文-結(jié)-束】
流程管理系統(tǒng)未來發(fā)展的幾大展望偉創(chuàng)軟件 -> “流程管理系統(tǒng)到底怎樣定位自身。流程管理系統(tǒng)必須資詢生產(chǎn)商+流程生產(chǎn)商+ERP生產(chǎn)商的融合,必須行業(yè)化的,訂制化的個性化服務(wù)平臺。此外流程管理系統(tǒng)包括OA的內(nèi)容,對OA生產(chǎn)商估算也會有一定的沖擊性。如今OA生產(chǎn)商也都剛開始發(fā)布自身的流程管理系統(tǒng),對目前的流程管理系統(tǒng)生產(chǎn)商都是一個試煉�!标惲糁局鞴苣菢诱f。在公司眼里,流程管理系統(tǒng)將來銷售市場依然填滿無限的將會。..
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