OA協(xié)同辦公系統(tǒng)值不值得一個(gè)企業(yè)來做，價(jià)值體現(xiàn)在哪里?一個(gè)適合該企業(yè)自己，工作流程的OA真的能讓工作節(jié)奏穩(wěn)健，工作更加快捷，為公司帶來更多的利益。方便快捷性，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說意味著高效和利益。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何讓員工體會(huì)到便利、實(shí)現(xiàn)自助的呢？

  OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的好處有很多，就一個(gè)企業(yè)而言來說，有條件的公司還是做上一個(gè)比較好，因?yàn)檫@樣可以更好為公司企業(yè)獲取利益，讓工作的效率最大化展現(xiàn)。

  一、 5秒鐘完成表單填寫

  怎么說呢，就是人和系統(tǒng)，做到工作聯(lián)動(dòng)代替人人互動(dòng)，人和系統(tǒng)，互動(dòng)大大減少了人與人之間工作中的不確定性因素，避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報(bào)銷申請(qǐng)、假條等，在傳統(tǒng)辦公模式下，這些表單的填寫需要到行政部門領(lǐng)取，等待、咨詢等耗費(fèi)大量時(shí)間，一項(xiàng)填寫錯(cuò)誤還要重頭再來。

  表單電子化以后，員工可以自己在系統(tǒng)中快速提取所需表單，隨時(shí)填寫或修改，并可以單項(xiàng)修改，降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項(xiàng)目等自動(dòng)調(diào)取，無須人工二次填寫；并對(duì)填寫項(xiàng)目做好規(guī)劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復(fù)填寫，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在5秒鐘完成。人機(jī)互動(dòng)，促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于提高員工工作的飽和度和連續(xù)性。

  二、 員工的跑腿工

  流程自動(dòng)代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時(shí)間是漫長的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門，等那個(gè)人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動(dòng)動(dòng)手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA會(huì)按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA系統(tǒng)的流程管理中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結(jié)查閱里了解需求的處理情況。

  工作業(yè)務(wù)以及個(gè)人業(yè)務(wù)的順心另員工保持良好的精神狀態(tài)，無形中提高了工作效率與工作質(zhì)量。日積月累，不僅節(jié)省下來大量的時(shí)間成本和紙張成本，更是形成規(guī)范的工作程式，優(yōu)化了工作環(huán)境。 

  三、 員工的電子閱覽室

  OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不但能充當(dāng)員工的跑腿工，還可以變身為員工的電子閱覽室。在OA系統(tǒng)的流程管理中，每個(gè)流程都配備了流程描述，對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行文字描述，方便理解查閱。與此同時(shí)還可以通過設(shè)置，額外了解相關(guān)的制度信息。如在請(qǐng)假流程的流程描述中，可以快捷地了解到請(qǐng)假的注意事項(xiàng)，需要的資料等，全方位解決員工需求。

員工是企業(yè)的中流砥柱，員工的工作心情與效率影響到企業(yè)的未來與發(fā)展。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)員工提供的自助大餐，使得每位員工在自由、透明、清晰的環(huán)境中快樂工作，為企業(yè)發(fā)展壯大夯實(shí)基礎(chǔ)。

  四、 避免釘釘一樣的監(jiān)控

  OA協(xié)同辦公系統(tǒng)很好，可以把控工作流程，進(jìn)展情況，工作進(jìn)度，公司管理層可以良好地把控公司員工工作情況，但是有不像釘釘那樣緊，力度適中，不會(huì)引起集團(tuán)員工們的反感，這樣既有監(jiān)控力度，然后把握力度上有適中，不會(huì)厭倦管理軟件。

  一個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在前期起到很多作用，畢竟時(shí)間就是金錢！這個(gè)社會(huì)效率的問題是很重要的!