首先需要先看一下中小企業(yè)對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求特點：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主；其次，中小企業(yè)工作流簡單，所以不需要特別復雜的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，而以實用為主；再次，中小企業(yè)IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳；最后，中小企業(yè)資金有限，所以需要產品的價格相對低廉。
基于以上簡析，我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選擇制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最根本的原則就是實用。所以可以分三步走：
第一步，選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫。
推薦采用Mysql數(shù)據(jù)庫，這是現(xiàn)有產品中運行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且用戶權限設置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫是免費的，這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。
第二步，制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的主體功能要齊全。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網上填報、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能。
第三步，價格適中。
太便宜不好，這樣的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件，只有這樣才能讓制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。
隨著企業(yè)的發(fā)展，面臨著員工分布廣泛、分支機構和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處，都能實現(xiàn)員工與員工之間，企業(yè)與業(yè)務伙伴之間的相互交流和溝通。另外，各級政府機構服務觀念進一步提高，也希望通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用提高辦公效率，降低管理成本，提升服務質量。
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