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OA協同辦公系統：淺析協同OA協同辦公系統選型有哪些誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：OA協同辦公系統 ，淺析協同OA協同辦公系統選型有哪些誤區(qū)：統籌兼顧的問題，控制在一個適當"度"的范圍內。需要引起注意的是，系統安全管理包括很多因素，但其中有相當大的一部分是由技術工作來實現的，在實際工作中要協調好網絡硬件設計方案、軟件開發(fā)方案、安全保密實現方案等多方面的關系。需強調的一點就是，軟、硬件產品的安全性都是相對的，任何一家公司的產品，無論是軟件還 |
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關鍵詞：
協同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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誤區(qū)一：越安全越好？
黨政軍機關的信息關系到國家利益，因而OA協同辦公系統的安全性很重要，必須加強系統的安全管理。但是如果一味重視安全，而不注重信息資源的共享就會違反當初建立OA系統的初衷。
這里就有一個統籌兼顧的問題，控制在一個適當"度"的范圍內。需要引起注意的是，系統安全管理包括很多因素，但其中有相當大的一部分是由技術工作來實現的，在實際工作中要協調好網絡硬件設計方案、軟件開發(fā)方案、安全保密實現方案等多方面的關系。
需強調的一點就是，軟、硬件產品的安全性都是相對的，任何一家公司的產品，無論是軟件還是硬件，都要給自己留有后門，因此過分苛刻"安全性"，強調"安全壓倒一切"，一方面不利于軟件的升級提升，一方面不利于OA辦公系統在企業(yè)的推廣維護。
誤區(qū)二：滿足個性化就是好？
OA協同辦公系統商追求產品復用最大化，而客戶追求的是高度行業(yè)化、個性化，但在國內協同OA辦公系統領域，軟件開發(fā)商因為缺乏對客戶的深刻理解、創(chuàng)新能力和成熟的產品，而導致無法按照普遍的商業(yè)規(guī)則為客戶提供滿意的、個性化的服務。
因此OA軟件產品僵化直接或間接地導致了市場的萎縮。因此不少軟件商為了適應企業(yè)的個性化發(fā)展需求，加快產品推售，一味迎合、滿足企業(yè)協同OA辦公系統的全面?zhèn)�性化，導致了二次開發(fā)和升級維護的工作十分龐大，費用驟升，項目成功率大降。
誤區(qū)三：樣板案例就代表成功？
有些企業(yè)的選型人員對系統不是很了解，就把平日工作的法寶--參觀典型用戶、成功用戶，即所謂"樣板用戶"，用在了OA協同辦公系統的考察選型上。一些軟件商也抓住用戶這個心理，大做文章。殊不知這個法寶在對OA協同辦公系統的考察上不具有決定作用。因為OA是個軟件，它的成功依靠于用戶、供應商、軟件、實施等多個要素。
在一個企業(yè)成功的OA協同辦公系統，拿到另一個企業(yè)未必成功，在一個企業(yè)失敗的OA協同辦公系統，換另一個企業(yè)則可能成功。所以企業(yè)不要迷信成功用戶參觀的結果，把它當成經驗學習的機會就可以了，而軟件商也不要以"樣板是瞻"，以為有了樣板案例就能說服一切，畢竟扎扎實實工作才是真，因此制宜量體裁衣對癥下藥才能真正地征服用戶獲得成功。
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