企業(yè)第一次進行OA系統(tǒng)的選型，在歷經千辛萬苦不斷的百度，或者一些開發(fā)廠商的不斷對比，詢問以后，最終確定了要讓某一家開發(fā)商來開發(fā)自己企業(yè)的OA系統(tǒng)，但是問題又出現(xiàn)了，企業(yè)又該如何跟開發(fā)廠商提出自己的功能需求呢？ 開發(fā)前整理需求，做到精細化在開發(fā)廠商到企業(yè)做OA辦公系統(tǒng)開發(fā)時的需求調研前，企業(yè)一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求，需求要精細具體化。
而不是說：我想要提升工作效率，我想要流程審批功能，想要人事考核功能。這樣的需求不能說沒有方向，只是概念太過籠統(tǒng)，會讓開發(fā)廠商沒有更加具體方向，導致最終出來的產品不盡如人意。
最好是可以這樣表述：我需要有客戶管理的功能（先表述大的功能模塊），要將客戶的所有信息資料進行電子化的歸檔整理并且可以進行檢索（小方向的具體功能—電子化歸檔并檢索），同時按照我們給你提供的賬號進行設置權限（具體功能—設置權限管理）
上方只是簡單的一個需求表述，如果實在真實的OA辦公系統(tǒng)
開發(fā)調研時，還會更加的具體。 在開發(fā)實施中的與開發(fā)方進一步溝通需求在軟件開發(fā)商進行OA系統(tǒng)開發(fā)時，不可避免的甲方和開發(fā)方會有理解上的偏差。
比如在一個金融行業(yè)的OA開發(fā)時，甲方需要系統(tǒng)能夠估計出公司客戶的價值，甲方認為的價值是該客戶以后能夠給公司帶來的價值，而乙方也就是開發(fā)方認為的價值是客戶現(xiàn)在在公司所投放的理財資產。
所以即使是前期做調研時非常順利，但是到了開發(fā)期甲方也要多和開發(fā)方進行OA系統(tǒng)項目的跟進，比如每三天聯(lián)系一次OA系統(tǒng)開發(fā)進度，并對OA系統(tǒng)功能方面給出合理建議 理性對待OA系統(tǒng)，而不是認為只要部署之后就萬事大吉許多公司的管理者在OA系統(tǒng)完成開發(fā)之后，可能就認為完事大吉了，便不再去管了。這種心態(tài)或者說是思想本質上就是錯誤的，因為OA辦公系統(tǒng)歸根結底只是一個提升企業(yè)辦公效率或者是業(yè)務水平的一個工具。
OA辦公系統(tǒng)在部署以后能不能確實幫助到企業(yè)的發(fā)展，有一個原因很重要，那就是：企業(yè)的管理者有沒有很好的去促進員工和OA辦公系統(tǒng)的推廣與融合。
因為大多數人習慣了以前的工作方式以后，再去接受新的工作方式，基本都會有抵觸心里，所以企業(yè)的管理者要掌握好員工的心理動態(tài)幫助OA系統(tǒng)融入到企業(yè)的工作管理中去。
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