隨著電子信息化的發(fā)展，許多企業(yè)逐漸開始步入電子信息化辦公的進(jìn)程中，有些企業(yè)用的是知識管理系統(tǒng)，有的企業(yè)用的是文檔管理系統(tǒng)，那么知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)之間到底有什么區(qū)別呢？下面就讓我?guī)鷣砹私庖幌露咧g的區(qū)別。
下面我將帶您從以下兩點(diǎn)來分析，知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別：第一：功能上的區(qū)別
第二：對企業(yè)未來發(fā)展幫助的區(qū)別知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)在功能上的區(qū)別其實(shí)在大體功能上這二者是區(qū)別不大的，但是唯獨(dú)在信息挖掘功能上區(qū)別非常之大 因?yàn)槠髽I(yè)的知識信息分為兩類，一類是“顯性知識”，一類是“隱形”知識 文檔管理系統(tǒng)只能做到“顯性知識”的挖掘和管理分類，也只能注意到企業(yè)明面上的部分 而知識管理系統(tǒng)則是二者兼顧的一種信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)信息中的“隱形”部分挖掘出來并加以分類管理，而且是能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有挖掘出信息轉(zhuǎn)化為可視性文檔的，但是文檔管理系統(tǒng)只能做到將已有的信息進(jìn)行管理 所以這二者在功能上的最主要的差距就是在這里 知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展幫助上的差距這二者在企業(yè)未來的發(fā)展幫助上的差距可謂是云泥之別 像我上面也說了知識管理系統(tǒng)是更加的注重企業(yè)的：隱形知識信息挖掘，并將所挖掘出的信息進(jìn)行可視化的文檔整理呈現(xiàn)，企業(yè)的“隱形”信息可以是企業(yè)各部門各個(gè)員工的所有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)，案例等這些無形的財(cái)富 企業(yè)就是鐵打的營盤，員工就是流水的兵，沒有誰敢說一直在一個(gè)企業(yè)中，所以知識管理里系統(tǒng)就能很好的將這些老員工的經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)等放入系統(tǒng)中進(jìn)行傳承，聚沙成塔，讓企業(yè)的無形財(cái)富在日益積累著。 文檔管理系統(tǒng)是做不到這些的，它只能將自己已有的東西進(jìn)行輸入輸出，所以知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)二者之間對于企業(yè)的幫助差距上，好似中間宛如鴻溝一般。
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