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流程事務管理系統(tǒng)：律師事務所知識管理系統(tǒng)實施要求 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：流程事務管理系統(tǒng) ，律師事務所知識管理系統(tǒng)實施要求：習慣性，創(chuàng)建效能型公司企業(yè)文化，做到專業(yè)知識自主創(chuàng)新。律師事務所知識管理系統(tǒng)的實施要求如下：(1)構(gòu)建法律法規(guī)庫，保持數(shù)據(jù)庫同步與離線下載查找律所的知識管理系統(tǒng)需要能夠全方位、詳細、立即、合理、隨時隨地應用、調(diào)取需要的法律條款和數(shù)據(jù)。知識管理系統(tǒng)的法律法規(guī)庫需要能夠按時升級，并有專業(yè)的承擔工作人員根 |
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隨著我國律所市場的不斷發(fā)展，律所咨詢行業(yè)市場的競爭也日漸激烈。為了能夠提高事務所的市場競爭力，很多律所引入知識管理系統(tǒng)，不斷累積企業(yè)專業(yè)知識，開展知識管理與業(yè)務流程、步驟的緊密聯(lián)系，逐漸改進職工工作中習慣性，創(chuàng)建效能型公司企業(yè)文化，做到專業(yè)知識自主創(chuàng)新。
律師事務所知識管理系統(tǒng)的實施要求如下：
(1)構(gòu)建法律法規(guī)庫，保持數(shù)據(jù)庫同步與離線下載查找律所的知識管理系統(tǒng)需要能夠全方位、詳細、立即、合理、隨時隨地應用、調(diào)取需要的法律條款和數(shù)據(jù)。知識管理系統(tǒng)的法律法規(guī)庫需要能夠按時升級，并有專業(yè)的承擔工作人員根據(jù)知識管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)維護保養(yǎng)作用，在系統(tǒng)軟件中提升新公布的相關(guān)法律法規(guī)。各種事務所每一位職工電腦上中的法律法規(guī)庫能夠隨時隨地與企業(yè)服務器進行數(shù)據(jù)庫同步升級，以保證知識管理系統(tǒng)所應用的法律法規(guī)庫的整體性、一致性與時效性。知識管理系統(tǒng)能夠根據(jù)查找作用保持對相關(guān)法律法規(guī)的迅速查找，包含離線下載查找。針對具備標準文件格式且有規(guī)范模板的一類規(guī)章制度、規(guī)章、底稿文件格式，知識管理系統(tǒng)還可以儲存附注，便捷營銷人員在啟用這種文檔的那時候，開啟附注就能夠輕輕松松編寫底稿或匯報，大幅度提高效率。
(2)建立行業(yè)企業(yè)論壇——“知識競賽論壇”
知識管理系統(tǒng)需要提倡激勵員工溝通交流專業(yè)知識的公司文化。律所行業(yè)的社區(qū)論壇不但是企業(yè)內(nèi)部解疑釋惑的服務平臺，更關(guān)鍵的是它以一種普遍的、便于接納的方法協(xié)助各種事務所將掩藏在每一職工記憶里的潛在性專業(yè)知識和難題曝露出去，為進行目的性培圳出示了最好是根據(jù)。為激勵職工敢于提出問題、積極主動解釋，知識管理系統(tǒng)設置了積分獎勵機制。獲得的獎賞多少是在于職工奉獻專業(yè)知識的多少和質(zhì)量。
(3)將員工隱性知識顯性化
律所需要采用自下而上的方法，通過知識管理系統(tǒng)將每一新項目精英團隊工作中全過程中的專業(yè)知識顯性化，存留在企業(yè)內(nèi)部。最先規(guī)定各新項目工作組每星期最少進行一次小組會議，搞好紀錄歸檔，梳理后立即公布到內(nèi)部知識管理系統(tǒng)供別的員工參照、效仿。新項目工作組按時溝通交流以外的業(yè)務流程探討，規(guī)定溝通交流彼此中的提出問題出資人就個人建議做詳細的溝通交流紀錄，梳理后立即公布到內(nèi)部系統(tǒng)軟件，并給與一定的積分獎賞。
從總體上，知識管理系統(tǒng)不僅提升了律所全體人員的平時工作效能和質(zhì)量，也極好地調(diào)轉(zhuǎn)了大伙兒學習培訓、思索和共享的主動性。根據(jù)這一服務平臺，職工們可以方便快捷地掌握最新消息的行業(yè)動態(tài)，對外開放地溝通交流技術(shù)專業(yè)觀點，互幫互助，共同奮斗，也在無形之中提高了律師事務所自身的競爭優(yōu)勢。
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