ERP管理系統(tǒng)的靈魂是蘊(yùn)含于其中的管理思想，技術(shù)是支撐，其中的重要內(nèi)容是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。不以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為目標(biāo)和基礎(chǔ)的ERP，就會成為IT黑洞。 

ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、信息流和資金流整合在一起，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息、其他管理信息和業(yè)務(wù)信息的集成。通過事前設(shè)置和后臺的處理，將業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化，隨物流自動生成財(cái)務(wù)信息。它將會計(jì)信息的輸入口延伸到業(yè)務(wù)最前端，多維度記錄業(yè)務(wù)信息，包括物流信息、客戶和供應(yīng)商信息、貨幣信息、企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、預(yù)算等。如業(yè)務(wù)人員銷售產(chǎn)品，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中填制銷售訂單，登記銷售產(chǎn)品的時間、客商、數(shù)量、金額等信息，倉庫管理員根據(jù)訂單按實(shí)際發(fā)貨數(shù)量生成出庫單，在登記完成時系統(tǒng)后臺自動生成會計(jì)信息：借：應(yīng)收賬款一A客商，貸：主營業(yè)務(wù)收A--B產(chǎn)品，應(yīng)交稅金一銷項(xiàng)稅額。會計(jì)信息內(nèi)嵌到管理信息系統(tǒng)中，除了得到會計(jì)分錄以外，還可以以事件驅(qū)動的方式獲得按照各種緯度匯總的財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息，以滿足信息使用者的各種需要。

ERP管理系統(tǒng)對管理理念轉(zhuǎn)變認(rèn)識不足 

我國ERP管理系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)思想，對ERP不能深入全面的認(rèn)識。一個ERP系統(tǒng)通常都帶有著自己的管理思想和管理模式，企業(yè)在準(zhǔn)備購買和應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，就應(yīng)清楚地意識到即將應(yīng)用的ERP系統(tǒng)將會對自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊，有些企業(yè)沒有認(rèn)識到實(shí)施ERP是管理模式和管理方法的變革過程，只簡單地認(rèn)為應(yīng)用了ERP系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了ERP式的企業(yè)管理。    實(shí)施EPR的過程，是用現(xiàn)代管理理念，對企業(yè)傳統(tǒng)的、落后的、不適應(yīng)市場需求的管理模式的一種脫胎換骨的革新和再造，對企業(yè)的管理權(quán)限、管理職能、管理方法、管理效果都將進(jìn)行根本性的改變，它涉及到諸如權(quán)力、職位、利益等方方面面的重新再分配。諸多的ERP失敗案例，根本的原因在于企業(yè)舊有組織模式，未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革。ERP系統(tǒng)所帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套先進(jìn)的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，調(diào)動起全員的積極性、堅(jiān)持全程的參與和持續(xù)的改進(jìn)，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。