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協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)有哪幾種 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之ERP系統(tǒng) ，項(xiàng)目中，一般只有10%～20%能按期、按照預(yù)算成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)集成；約有30%～40%ERP系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)集成或只實(shí)現(xiàn)部分集成；約50%的實(shí)施項(xiàng)目遭到失敗。而在實(shí)施成功的10～20%中 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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從1991年起，中國企業(yè)開始引進(jìn)MRPⅡ/ERP系統(tǒng)，對企業(yè)管理進(jìn)行改造。在所有的ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目中，一般只有10%～20%能按期、按照預(yù)算成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)集成；約有30%～40%ERP系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)集成或只實(shí)現(xiàn)部分集成；約50%的實(shí)施項(xiàng)目遭到失敗。而在實(shí)施成功的10～20%中，大多是三資企業(yè)。
ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率不高有多種原因，企業(yè)需要對從ERP系統(tǒng)選型開始到ERP系統(tǒng)上線的實(shí)施全過程中存在的種種主要風(fēng)險(xiǎn)有ERP系統(tǒng)性的認(rèn)識，從而建立起一整套行之有效的項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，提高ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功率，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)管理水平。
企業(yè)的外部環(huán)境對企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在：ERP系統(tǒng)如果不符合政府法規(guī)或行業(yè)的要求，會招致違規(guī)行為，特別在中國，財(cái)務(wù)軟件需要得到財(cái)政局的認(rèn)證；項(xiàng)目如果不能按期完成，達(dá)到預(yù)期的效果，其負(fù)面效應(yīng)可能會導(dǎo)致股東、客戶或供應(yīng)商的不滿；在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)波動，像亞洲金融風(fēng)暴，企業(yè)可能無法籌措到足夠的資金來維持項(xiàng)目的貫徹始終。
流程風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
流程風(fēng)險(xiǎn)包括營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在以下方面：
項(xiàng)目在實(shí)施過程中的負(fù)面效應(yīng)可能會破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性,從而對設(shè)備和工作環(huán)境造成影響；另外由于無法獲得既懂管理又懂軟件ERP系統(tǒng)的專門人才，項(xiàng)目的結(jié)果可能會不符合管理層和最終用戶的期望；項(xiàng)目的管理人員缺乏良好的領(lǐng)導(dǎo)能力，管理層過分依賴尚未經(jīng)過可靠測試的軟件ERP系統(tǒng)所提供的信息，管理人員沒有對運(yùn)作流程與管理思想的轉(zhuǎn)變做好準(zhǔn)備，公司的供應(yīng)商也可能不具備ERP系統(tǒng)所要求的基本素質(zhì)與ERP系統(tǒng)集成和配合；信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)存在問題，可能影響報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的可獲得性；由于ERP系統(tǒng)項(xiàng)目投資一般規(guī)模較大，項(xiàng)目資金在沒有預(yù)算的情況下支付也可能造成企業(yè)現(xiàn)金流量的緊張。
決策信息風(fēng)險(xiǎn)
導(dǎo)致決策信息風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是在制定預(yù)算時往往基于某些假設(shè)，可能在實(shí)際運(yùn)作過程中無法操作；用于指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息沒有與非財(cái)務(wù)信息很好地實(shí)現(xiàn)集成，ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的報(bào)表可能不符合行政管理及決策的要求。..
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