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協同辦公軟件之ERP系統：ERP系統選型是否有標準架構 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：協同辦公軟件之ERP系統 ，”的ERP系統，一般情況下或許可用，但在特殊情況下可能就會出問題；現在或許可用，公司擴大后可能就不再適用。就好像建筑物，結構很重要，有的房屋外表美觀，平常也看不出什么問題，大地震一來就跨了。所以選擇E |
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關鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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1、是否建立在標準架構上？
ERP系統若不具備標準架構，則不在我們的考慮范圍之內，因為一個“不標準”的ERP系統，一般情況下或許可用，但在特殊情況下可能就會出問題；現在或許可用，公司擴大后可能就不再適用。就好像建筑物，結構很重要，有的房屋外表美觀，平常也看不出什么問題，大地震一來就跨了。所以選擇ERP系統要注意它的實質內涵，而非花哨的外觀或噱頭。
2、是否能便宜的定制修改？
這里所謂定制修改，是指當公司有特殊需求時在套裝軟件系統上修改或新增特殊的功能。定制和成本及升級有關，定制越多成本越高且越難升級。
沒有一個公司是能夠不定制就使用ERP系統的。每一個公司都有獨特的作業(yè)方式，每一位部門領導都有不同的信息需求，除非ERP系統套裝軟件所提供的作法優(yōu)于使用者的實務，否則ERP系統還是需要定制修改的。
站在ERP系統公司的立場當然希望客戶不要定制，因此會以種種方法（例如昂貴的報價）來限制使用者定制。避免過度定制是正確的，但合理的定制開發(fā)是必要的。什么是過度定制？例如用戶堅持過去的不合理作業(yè)流程而要求修改某些ERP系統功能，或堅持過去習慣而要求修改ERP系統已有的類似功能，這種不當的或無謂的修改對用戶及ERP系統廠商而言都是浪費。
合理的定制是必要的，因此在選擇ERP系統時不能只比較軟件金額，也要比較定制成本。用戶可以列出該公司主要作業(yè)流程及所需報表請ERP系統廠商展示，若必須定制則請廠商列出時間、單價及金額。在評估階段若能估計關鍵流程的定制成本，到了實施階段就不必擔心超出預算，因為最關鍵的定制項目廠商已經報出時間及單價，所以不怕廠商在其他定制項目上漫天要價。..
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