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協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA系統(tǒng) ，公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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OA系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：
相比目前公司辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：
1、效率大大提高：
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源：
首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)OA系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時間的節(jié)約，引入OA系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷：
采用OA系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA系統(tǒng)模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進(jìn)行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合：
OA系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述，引入OA系統(tǒng)，對于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。..
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