協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) |
OA系統(tǒng)服務(wù)的注意事項偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
是決策可否得到新項目的重要，生產(chǎn)商的資金投入資源一般來說很大，售前服務(wù)主要表現(xiàn)相對性不錯�？墒窃谶@里一階段中也會存有一些難題，如生產(chǎn)商的售前服務(wù)員工素質(zhì)良莠不齊，售前服務(wù)精英團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)還必須進(jìn)一步提高，生產(chǎn)商在與顧客的商務(wù)溝通工作能力、及其對顧客制造行業(yè)掌握水平層面也存在的問題等。第二是執(zhí)行階段..
OA辦公系統(tǒng)的輔助功能介紹偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
過程中，能夠 依靠OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)采集、動態(tài)性監(jiān)管等加速提升過程。缺陷每個人都是有，系統(tǒng)漏洞在程序流程中也普遍現(xiàn)象，公司管理全過程中也是在所難免地存有薄弱點，關(guān)鍵所在確立薄弱點的所屬，以問題為導(dǎo)向地去健全、去填補，這般便能避開公司財務(wù)風(fēng)險、提升公司管理高效率、乃至推動公司迅猛發(fā)展。功效二、OA辦公系..
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協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng)：實現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個要點（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：協(xié)同辦公軟件之OA辦公系統(tǒng) ，實現(xiàn)OA系統(tǒng)。一、選型對用戶來說，要想選到一款合適的產(chǎn)品，就必須結(jié)合自身需求，對OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行考察，首先要看系統(tǒng)的功能模塊。如果其功能模塊能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整 |
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如何實現(xiàn)OA系統(tǒng)的六個要點在于：選型、試用、實施、落實、開放和服務(wù)。只有做好這六點，才有可能真正實現(xiàn)OA系統(tǒng)。
一、選型
對用戶來說，要想選到一款合適的產(chǎn)品，就必須結(jié)合自身需求，對OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行考察，首先要看系統(tǒng)的功能模塊。如果其功能模塊能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA系統(tǒng)開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是用戶的理想之選。
一般來說，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應(yīng)用、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA系統(tǒng)功能模塊評估的話，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模塊、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計等功能應(yīng)用為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。因此，用戶需要重點考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品工作流程、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計的技術(shù)水準(zhǔn)，這是衡量產(chǎn)品的重要標(biāo)準(zhǔn)。
對用戶來說，選好OA系統(tǒng)最重要的一點，就是緊抓關(guān)鍵應(yīng)用。這樣，也為產(chǎn)品的進(jìn)一步成功應(yīng)用打好堅實的基礎(chǔ)。
二、試用
用戶在選擇OA系統(tǒng)時，一直受OA系統(tǒng)的易用性、穩(wěn)定性、開放性、安全性以及實用性等問題的困擾，而OA系統(tǒng)廠商完全可以以開放的心態(tài)為用戶提供一個試用平臺，解除用戶的困惑。產(chǎn)品試用作為OA系統(tǒng)用戶了解廠商的一個重要窗口，對用戶和廠商而言，都是具有重大意義的。
并且，OA系統(tǒng)不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的，而且OA系統(tǒng)選型必須看產(chǎn)品實況，不能只看方案和DEMO。OA系統(tǒng)試用也會讓那些只懂理念包裝的OA系統(tǒng)廠商露出真實的面目，規(guī)范了競爭秩序，促進(jìn)行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設(shè)的成功帶來更多保障。
事實上，對OA系統(tǒng)的潛在用戶來說，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的一樣，就必須試用。OA系統(tǒng)好不好，用了才知道。
在試用OA系統(tǒng)的過程中，首先要體驗OA系統(tǒng)的界面，看看是否簡潔大方、友好。OA系統(tǒng)界面是用戶與系統(tǒng)交互的窗口，友好度高的界面可以降低用戶使用過程中的視覺疲勞，切忌華而不實。
其次，要體驗系統(tǒng)的后臺管理和維護(hù)，特別是系統(tǒng)管理員的設(shè)置項是否完善和安全，是否功能強大和維護(hù)簡單方便。
而最關(guān)鍵的，要對OA系統(tǒng)的常用功能進(jìn)行查看，如消息收發(fā)、通知公告、文件交換、電子郵件等，看其操作是否順手、簡便。這一步的試用非常重要，因為有的OA系統(tǒng)表面看起來功能很強大，但設(shè)置極為繁復(fù)，給日后的使用造成了很大的困難，這就是OA系統(tǒng)易用性、實用性不良的體現(xiàn)。
接下來，用戶就要針對自身需要重點試用OA系統(tǒng)功能，如工作流，從流程設(shè)置開始做起，到表單輸入，一直到整個流程的審批結(jié)束，整個過程都需要用自身企業(yè)的實際情況一步步去檢驗，要看設(shè)置是否簡單。
在當(dāng)前OA系統(tǒng)市場品牌林立的情況下，很多用戶在選型時倍感頭疼，不少用戶因選錯產(chǎn)品而導(dǎo)致應(yīng)用失敗。為了萬無一失，用戶在引進(jìn)OA系統(tǒng)之前，應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行體驗，檢驗產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，真正感受到產(chǎn)品的優(yōu)劣，才能選到更易成功應(yīng)用的系統(tǒng)。..
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