隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的日漸普及,人們對(duì)于實(shí)施ERP系統(tǒng)的神秘感和挫折感正逐漸淡去,而代之以一種更理性的態(tài)度,去尋找成功實(shí)施的正確方法。在這里,作者根據(jù)自己多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)從實(shí)施策略、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、培訓(xùn)工作等幾個(gè)要素方面做一下總結(jié): 要素之一實(shí)施過程中要講究策略 首先、做好項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃。在項(xiàng)目開始實(shí)施前,首先要做好項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃,各分項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)在整體計(jì)劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行,以保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在上ERP系統(tǒng)項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀,明確引入ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的目的,這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。ERP系統(tǒng)實(shí)施與做板凳其實(shí)是一樣的,不要總想得到最完美的。 在確定本階段實(shí)施ERP系統(tǒng)的具體目標(biāo)和投入成本時(shí),首先就要認(rèn)識(shí)到萬能的ERP系統(tǒng)是不存在的。千萬不要被銷售代表天花亂綴的承諾搞暈了頭,你必須堅(jiān)守己見,選擇適合自己的、在行業(yè)內(nèi)成功使用的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。 其次、充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在保證項(xiàng)目整體先進(jìn)、合理的前提下,盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復(fù)勞動(dòng)、給企業(yè)帶來不在計(jì)劃中的支出。再次、ERP系統(tǒng)采用分步實(shí)施的策略。 實(shí)施ERP系統(tǒng)這樣一個(gè)大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財(cái)力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實(shí)情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、效益驅(qū)動(dòng)”的實(shí)施策略是非常必要的。 第四、認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備?梢哉f數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時(shí)最長(zhǎng)、涉及面最廣、最容易犯錯(cuò)誤且錯(cuò)誤代價(jià)極大的一項(xiàng)工作。所以一定要提早進(jìn)行并認(rèn)真對(duì)待。 ERP系統(tǒng)試運(yùn)行前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它直接決定著企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成敗。為此實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負(fù)責(zé)人一定要做好有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的管理工作,同時(shí)有關(guān)參與人員也應(yīng)該做好密切的配合工作,最終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,并企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
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