內(nèi)部控制管理 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務流程具有程序化與實時性的特點，有利于加強企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設置的權限控制。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的權限控制，實行操作員身份密碼控制與操作員授權制度．操作員采用口令或密碼按照所授予的權限對系統(tǒng)進行操作，不得超越權限接觸系統(tǒng)。通過權限設置，可以對操作員、客戶、業(yè)務員等業(yè)務對象進行權限控制，便于在錄入與查詢單據(jù)時進行相應的控制。 事中控制主要是錄入控制與業(yè)務流程控制。信息輸入系統(tǒng)前明確責任，要保證數(shù)據(jù)的錄入是經(jīng)過授權批準，比如銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)的錄入是經(jīng)過授權批準與審核才能向下一環(huán)節(jié)傳遞。銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)在操作已授權與審核的基礎上，對業(yè)務流程加以控制。比如通過建立銷售報價，提供銷售訂單維護和變更管理。進行銷售發(fā)貨，產(chǎn)生銷售發(fā)票及完成與客戶的結算；通過銷售訂單前置業(yè)務、信用額度管理、銷售價格管理、發(fā)貨數(shù)量控制、銷售訂單監(jiān)控等功能加強銷售業(yè)務的過程控制。 總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合，改善了企業(yè)的管理和運營模式。企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)銷售核算與管理系統(tǒng)，規(guī)范了銷售部門基礎管理，優(yōu)化了部分業(yè)務流程，保證了業(yè)務處理的通暢和數(shù)據(jù)的準確性，為基層應用人員及中層領導提供了方便的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析結果，為高層管理者提供了深層的決策依據(jù)。對企業(yè)綜合管理水平的進一步提高產(chǎn)生了積極、深遠的影響。 ..
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