在信息挖掘階段企業(yè)就可以體會(huì)到信息共享所帶來(lái)的便利和間接效益了，但維護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證信息可靠的必要條件，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施，軟件商與企業(yè)應(yīng)該共同研究制定各部門相應(yīng)的維護(hù)和操作規(guī)程，因?yàn)镋RP系統(tǒng)系統(tǒng)的運(yùn)行涉及到企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等諸多方面，局部的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致輸出信息的失真，進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)期后，除了由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外，各個(gè)部門的操作人員的數(shù)據(jù)及時(shí)更新尤為重要。 ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，是一場(chǎng)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)該制定相應(yīng)的制度，規(guī)定系統(tǒng)備份的數(shù)量和時(shí)間，系統(tǒng)被破壞時(shí)，數(shù)據(jù)恢復(fù)的條件：數(shù)據(jù)保管的人員、數(shù)據(jù)接觸人員、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地點(diǎn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的條件等內(nèi)容�？刂拼胧⿷�(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，各崗位一視同仁。當(dāng)然，這些制度也不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)加以修改、完善，結(jié)合ERP系統(tǒng)的實(shí)施，做到“執(zhí)行主體有授權(quán)，關(guān)鍵操作有依據(jù)、執(zhí)行過(guò)程有審核、執(zhí)行結(jié)果有痕跡”。 此外，業(yè)界有“不上ERP系統(tǒng)等于等死，上了ERP系統(tǒng)等于找死”的說(shuō)法，給大家?guī)c(diǎn)實(shí)用的建議，愿你能打破魔咒。 1、建立基礎(chǔ)檔案的標(biāo)準(zhǔn)體系。比如產(chǎn)品編碼、檔案，客戶編碼、檔案等，這些東西是實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，如果這次實(shí)施沒(méi)有建立好標(biāo)準(zhǔn)，或者說(shuō)可以擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)，以后就會(huì)面臨重新實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。從具體實(shí)施來(lái)說(shuō)，物料的編碼規(guī)則的制定是最重要的，就像是每個(gè)人的身份證號(hào)，物料編碼的可讀性和規(guī)范性將會(huì)決定系統(tǒng)的可操作性。 2、管理走在實(shí)施前面。某國(guó)內(nèi)重工行業(yè)巨頭，一線SAP物料就沒(méi)有準(zhǔn)的時(shí)候，是SAP不好么？不是。是沒(méi)做好實(shí)施?有少量原因，根本還是自己管理跟不上。千萬(wàn)不要高估一線產(chǎn)線操作人員的素質(zhì)，我曾經(jīng)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)3次被一線操作人員2點(diǎn)鐘叫起床。原因就是**時(shí)候把總閘關(guān)了，導(dǎo)致系統(tǒng)連不上。對(duì)于一線，要求卡死，少做判斷，不要做2層邏輯。 3、保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這也是很多企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗的原因之一，不梳理清楚就匆忙把數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)，結(jié)果隨著運(yùn)營(yíng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)跟實(shí)際根本對(duì)不上，還很難調(diào)整，只好重新實(shí)施或者廢掉系統(tǒng)。 4、只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。不管ERP系統(tǒng)、CRM、HRMS、PLM、SCM庫(kù)只有一個(gè)，數(shù)據(jù)保證干凈，不干凈的不要來(lái)，以便后期好做數(shù)據(jù)分析出報(bào)告。否則當(dāng)你統(tǒng)計(jì)張三和你做了多少生意的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，張三有限公司，張三公司，張三集團(tuán)，張三有限責(zé)任公司等等都沒(méi)包括在內(nèi)。 5、一定在一開始就要開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，各部門負(fù)責(zé)人要參加。有老板發(fā)言，表達(dá)必上的決心，提出明確的時(shí)間目標(biāo)，以及相關(guān)的考核、獎(jiǎng)勵(lì)措施，并明確具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 6、做好后期規(guī)劃。想好下一步干嘛，事先留好接口，避免2次重復(fù)建設(shè)。由于難免有些改動(dòng)，所以最好是能找廠家合作，盡量不要找代理商，很多代理商沒(méi)有二次開發(fā)的能力，也容易轉(zhuǎn)行做其他產(chǎn)品，你變成一個(gè)被遺忘的角落。 7、人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)階段，實(shí)施上線驗(yàn)收后進(jìn)入運(yùn)維又是另外一個(gè)階段，到了運(yùn)維就不要指望乙方會(huì)經(jīng)常有人來(lái)處理問(wèn)題，只能依靠自己的人員，這也會(huì)決定系統(tǒng)能否持續(xù)順利的運(yùn)行下去。
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