一、規(guī)范化企業(yè)管理制度，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境

HR軟件能夠幫助企業(yè)進行考勤、績效、薪酬的自動化管理，形成標準化的管理制度，HR軟件管理過程不受人為因素影響，其結果更能夠體現(xiàn)真實情況，企業(yè)根據(jù)員工的績效情況進行制度調(diào)整，慢慢形成一套企業(yè)公平合理的管理制度，逐步形成管理規(guī)范。在企業(yè)運用HR軟件使這三個基本管理制度得到規(guī)范化后，企業(yè)其他的管理制度也將趨于合理化，形成企業(yè)良好的管理環(huán)境，同時員工也對企業(yè)的管理氛圍表示認可和信賴。

二、HR軟件提高企業(yè)管理效率

通過HR軟件能夠自動化處理90%以上的事務性工作，人工僅需對一些異常情況進行處理即可，使用HR軟件后能夠極大的提升企業(yè)人力資源管理效率，同時保障了企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的及時性、安全性和準確性。

三、挖掘潛在人才，培養(yǎng)核心人才

HR軟件還有一個重要的能力就是能夠以員工檔案信息為主，結合其他模塊來實現(xiàn)人才盤點的功能與作用。HR軟件通過抓取員工檔案信息、專業(yè)技能、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、績效數(shù)據(jù)、培訓經(jīng)歷、性格特點、興趣愛好等信息來綜合進行篩選和判斷，HR軟件幫助企業(yè)挖掘高潛人才，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標進行定向培養(yǎng)，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供核心人才的供給。

四、優(yōu)化人力成本，提高產(chǎn)出價值

另外，HR軟件能夠按照組織架構進行各組織、部門的人力資源數(shù)據(jù)分析，了解其人員配置、人力成本、工作量、績效等數(shù)據(jù)，使用HR軟件很容易地找出人力成本過高、產(chǎn)出價值較低的地方，針對這個地方進行合理的人力資源管理優(yōu)化，激發(fā)員工的工作積極性，使其達到最佳的產(chǎn)出價值。

企業(yè)的人力資源管理離不開HR軟件的幫助，它能夠自動化的處理企業(yè)90%以上的人力資源管理事務工作，減輕HR的工作負擔。