企業(yè)管理的核心是在于對人才的管理,人才的管理核心是企業(yè)的人力資源管理,做好人力資源管理就能讓企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。隨著信息化管理的深入,HR系統(tǒng)能夠有效的提升企業(yè)全體的運(yùn)作效率、降低事務(wù)工作壓力。企業(yè)的人力資源管理也是如此,通過HR系統(tǒng)來提升企業(yè)的人力資源管理效率,更好的為企業(yè)服務(wù)。
1、做好招聘管理
HR系統(tǒng)的招聘模塊在傳統(tǒng)的功能意義上只能作為流程管理工具,而如今的HR系統(tǒng)則可以做到采用信息化手段來提高企業(yè)HR的招聘效率。HR系統(tǒng)支持了對主流招聘網(wǎng)站的一鍵登錄,并能夠?qū)⒄衅感畔⑦M(jìn)行所有平臺的一鍵發(fā)布,對多個平臺的簡歷可以實現(xiàn)一鍵查收、一鍵查找等功能,極大的提高HR找人的效率。另外,HR系統(tǒng)還支持對職位信息的分析,根據(jù)關(guān)鍵點去篩選簡歷,直接將符合度高的簡歷推送給HR,HR確認(rèn)后進(jìn)行邀約面試,HR系統(tǒng)自動將其他簡歷歸入企業(yè)人才庫,待以后使用。這種新一代的HR系統(tǒng)能夠提升HR招聘的效率,優(yōu)化招聘流程,提升最終招聘效果。
2、考勤自動化管理
HR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化的考勤管理,讓企業(yè)龐大而復(fù)雜的考勤工作實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理。企業(yè)隨著自己發(fā)展,員工規(guī)模在逐漸增加,傳統(tǒng)的考勤管理方式無法應(yīng)對大量的數(shù)據(jù)處理,往往員工規(guī)模的增加對各方面的管理問題也帶來巨大壓力,采用HR系統(tǒng)后,就能夠幫助企業(yè)自動化和智能化處理考勤管理、排班管理、假勤管理等。
3、薪酬管理的自動化
薪酬管理企業(yè)的根本管理制度,如果薪酬管理出現(xiàn)了疏漏,無論是對于企業(yè)還是員工來說,都是一種極大的損失和傷害。薪酬管理是十分重要的管理環(huán)節(jié),通過HR系統(tǒng)來實現(xiàn)自動化薪酬管理,讓薪酬數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行核算,最大程度的降低人為干擾,保持薪酬制度的公正、合理。薪酬管理模塊能夠自動獲取與員工信息相對應(yīng)的崗位信息、考勤信息、績效信息、福利獎金等數(shù)據(jù),快速進(jìn)行核算,無需人工填入數(shù)據(jù),一鍵完成薪酬核算。另外,HR系統(tǒng)還能夠根據(jù)薪酬數(shù)據(jù)來分析各組織部門的人力成本情況,便于企業(yè)合理調(diào)整。
4、提高培訓(xùn)效率
HR系統(tǒng)通過升級傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,搭建企業(yè)內(nèi)部的線上學(xué)習(xí)平臺,將培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)視頻、資料上傳至HR系統(tǒng),員工可以直接通過自助端app或網(wǎng)頁版來進(jìn)行學(xué)習(xí),無需固定時間和地點,員工隨時隨地選擇自己感興趣或與工作相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻來學(xué)習(xí),極大的利用了員工的碎片化時間,同時也提高了培訓(xùn)效率,盡量少的占用企業(yè)資源來進(jìn)行培訓(xùn)。同時,HR系統(tǒng)還帶有在線測試功能,能夠及時對員工學(xué)習(xí)后的成果進(jìn)行檢驗,幫助提高培訓(xùn)效果。