移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的迅速流行,一方面與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外,另一方面是與移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān),更重要的是它對(duì)傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同理念的繼承與發(fā)展。移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、新聞資訊、協(xié)同作業(yè)等等企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能,使得團(tuán)隊(duì)協(xié)同真正實(shí)現(xiàn)了無時(shí)不刻的全方位、無死角團(tuán)隊(duì)協(xié)作響應(yīng),成為了組織級(jí)團(tuán)隊(duì)的最愛。
在一個(gè)企業(yè),尤其是創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展過程中,團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作顯得越發(fā)重要。特別是在當(dāng)今激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,沒有單打獨(dú)斗的孤膽英雄,每一個(gè)成功的背后必定有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)支撐。而所有的團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn),都離不開一個(gè)關(guān)鍵詞,那就是協(xié)同,無論是分工上的協(xié)作還是精神上的齊力同心。協(xié)同辦公系統(tǒng),讓協(xié)同觸手可及。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)融合各種管理思想,包括過程管理、計(jì)劃管理、時(shí)間管理、知識(shí)管理、人性化管理等各種管理學(xué)派中關(guān)于組織中個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、部門的理論成果,融合各種IT技術(shù),包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù),構(gòu)建組織快速成長(zhǎng)的所需要的協(xié)同辦公系統(tǒng),從而使組織團(tuán)隊(duì)形成有序、實(shí)時(shí)、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境和一體化的工作環(huán)境。
協(xié)同辦公系統(tǒng)深諳“協(xié)同”之道,基于協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的協(xié)同、流程特性,輔以知識(shí)管理和公司門戶,協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅以信息化手段給團(tuán)隊(duì)協(xié)作提速,更是通過知識(shí)的匯聚與制度的公開培育企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神,還將組織級(jí)的協(xié)同之道擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè),協(xié)同辦公系統(tǒng)成為企業(yè)組織突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘,打破組織邊界、降低成本、融合信息化的利器和持續(xù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵。