項目成本管理由以下過程組成，即便在項目成本管理軟件中，每一個過程也是必不可少的。一般的財務(wù)系統(tǒng)只是協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，對于項目成本管理是難以達到效果的。要想提高項目成本管理，還是需要專業(yè)的項目成本管理軟件才能達到預(yù)期的效果。

一、成本預(yù)算管理

項目成本管理軟件把估算的總成本分配到具體的項目任務(wù)上。在項目成本管理軟件中，按照項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項目各階段設(shè)立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項目各階段的人工成本、直接費用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

二、 成本控制管理

項目成本管理軟件控制項目預(yù)算的改變。項目成本管理軟件為項目啟用預(yù)算控制功能后，員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設(shè)備使用申請等單據(jù)時，如果某一類資源的累計成本已經(jīng)接近或者超過預(yù)算上限，項目成本管理軟件將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

三、資源計劃管理

項目成本管理軟件設(shè)置完成項目各項任務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料種類。通過項目成本管理軟件實時了解項目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

項目成本管理軟件的作用是規(guī)范項目流程，充分利用項目人力資源，最終目的是控制項目成本，項目成本管理軟件實現(xiàn)項目成本預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理，確保最終的項目收益最大化。