近幾年來企業(yè)信息化建設越發(fā)明顯,OA系統(tǒng)能夠助力企業(yè)的高速運作,提高企業(yè)人員的辦公效率,實施OA系統(tǒng)對企業(yè)有什么幫助?
OA系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務活動協(xié)同作業(yè),完善工作流,強化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務鏈工作性能,提升企業(yè)核心競爭力。OA系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性。
OA系統(tǒng)不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作,同時OA系統(tǒng)的引入,將行政相關的文件、文檔、審批、開會資料等信息全部電子化,這樣就能大幅度的減少紙張的消耗。
OA系統(tǒng)是企業(yè)整個團體來使用的,在OA系統(tǒng)中,可以直接交流的,讓每個人具體感受到企業(yè)整體的存在,進而能夠提升凝聚力。
利用OA系統(tǒng)使各級各部門的辦事效率,領導者能夠實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。OA系統(tǒng)提高了單位辦事效率和對信息的可控性,降低辦公成本,提高執(zhí)行力,使管理趨于完善。