采購管理軟件提供了良好的采購管理信息平臺，還可以實現(xiàn)采購與生產(chǎn)，財務(wù)，銷售等各其他業(yè)務(wù)模塊的信息同步互聯(lián)，保證信息流，實物流及財務(wù)流的一致性。另外實施采購管理軟件的前提，則是要求企業(yè)對采購流程進行徹底的梳理和規(guī)范，再借助采購管理軟件將采購流程實現(xiàn)固化，從而使采購過程更加合理化，程序化和透明化。

采購管理軟件能夠提升采購人員的工作效率，對采購管理起到監(jiān)督和控制的作用，推動企業(yè)實現(xiàn)降本增效，降低合規(guī)風(fēng)險。在采購管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)采購數(shù)據(jù)，進行已銷訂購，從而提高庫存周轉(zhuǎn)率。通過采購管理軟件生成采購及采購訂單報表，對款項和返點等數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)記錄，能實時跟蹤到采購歷史，為將來的采購工作提供價格依據(jù)。

企業(yè)應(yīng)積極促進企業(yè)采購管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，采購管理軟件以數(shù)字化、流程化的采購管理提高工作效率，節(jié)省時間、金錢和人力成本。