如何進(jìn)行OA協(xié)同辦公軟件管理？

一、OA協(xié)同辦公軟件應(yīng)用至實(shí)際業(yè)務(wù)中。

OA協(xié)同辦公軟件工作流要與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程緊密掛鉤�，F(xiàn)實(shí)的工作流往往因?yàn)槿藛T變動(dòng)或業(yè)務(wù)模式調(diào)整需要更改，OA中的工作流應(yīng)及時(shí)同步更新。企業(yè)OA流程只有和管理真正結(jié)合起來(lái)，才能發(fā)揮最大效用。

二、企業(yè)保障OA協(xié)同辦公軟件流程推進(jìn)

企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA協(xié)同辦公軟件流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒(méi)有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。OA協(xié)同辦公軟件請(qǐng)選擇集成到人力資源系統(tǒng)中，基于HR的管理、基于組織架構(gòu)、職位崗位、績(jī)效，動(dòng)態(tài)管理，OA才有保障，否則OA，就是一個(gè)發(fā)文系統(tǒng)流于形式。

三、OA協(xié)同辦公軟件工作流的操作簡(jiǎn)單流程化

企業(yè)要保證OA協(xié)同辦公軟件工作流的操作簡(jiǎn)單性和功能實(shí)用性，工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織，簡(jiǎn)單易用才能保證順利通暢。

四、企業(yè)內(nèi)部對(duì)OA工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣

OA協(xié)同辦公軟件的實(shí)施不是某一個(gè)部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來(lái)，才能保證實(shí)施的成功。

五、企業(yè)通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)工作流定制

企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件的工作流定制，優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA相關(guān)工作流定制等。