現(xiàn)在很多企業(yè)在面臨紙質化問題帶來的影響之后，逐漸開始推進信息化管理的進程，雖然HR系統(tǒng)前期需要投入一定成本，但其能為企業(yè)帶來顯著的效益。

HR系統(tǒng)可以儲存全公司的人力資源信息，包括員工檔案管理、合同管理、人才簡歷等，信息保存集中并且完整不易丟失，需要使用的時候，可及時在線查詢導出。而且所有流程申請、流程審核都可以通過系統(tǒng)運行，流程的的申請、辦理完全移動化，通過HR系統(tǒng)可隨時隨地發(fā)起流程，辦理流程。

企業(yè)管理者做的每一項決策都對企業(yè)發(fā)展產生影響，在缺乏精準數據的情況下，很多企業(yè)管理者都是根據經驗進行決策，而HR系統(tǒng)是有著強大的數據分析功能，能夠自動生成各種統(tǒng)計報表，HR系統(tǒng)為提供企業(yè)人力資源多方面的數據分析，為管理層進行戰(zhàn)略目標和策略的實施提供了量化依據，幫助管理者做出正確的戰(zhàn)略決策。

HR系統(tǒng)可以實現(xiàn)精準的統(tǒng)計和計算，可以避免人為錯誤的出現(xiàn)。應用HR系統(tǒng)，所有日常事務工作都由系統(tǒng)自動化處理，避免了人工干預，減少不公平的情況，提升管理透明度。