利用OA協(xié)同辦公軟件通知、公告、論壇、問(wèn)卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與軟件之間的信息互動(dòng)，還可以及時(shí)將信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒，確保每個(gè)員工都可以收到。通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件實(shí)現(xiàn)文檔共享、任務(wù)協(xié)同等，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同軟件間的推送、共享等作用。

通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時(shí)間之間協(xié)作的限制。同時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)情況的了解，避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。利用OA協(xié)同辦公軟件企業(yè)可以事先設(shè)置好各個(gè)流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在后臺(tái)提交，各流程就會(huì)根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個(gè)簽名的時(shí)間，OA協(xié)同辦公軟件不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

使用OA協(xié)同辦公軟件無(wú)論企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出，只要移動(dòng)設(shè)備連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行移動(dòng)辦公。員工可以在線提交請(qǐng)假單、業(yè)務(wù)申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)流程等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知提醒，通過(guò)OA協(xié)同辦公軟件都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，既保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展，又能提高審批工作效率。

利用OA協(xié)同辦公軟件使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，企業(yè)成員可以隨時(shí)隨地的分享、查閱文檔，另外通過(guò)權(quán)限進(jìn)行使用和共享，OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。