無紙化辦公系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率,工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題,文件的審查、簽字不受上司和有關部門的時間和空間的限制。無紙化辦公系統(tǒng)的應用節(jié)省了大量的時間和人力,變化的工作流程處理方式提供了事件的多種解決途徑,有效的提高了管理效率。
無紙化辦公系統(tǒng)是面向組織日常運營管理的應用系統(tǒng),是員工和管理者使用最頻繁的應用系統(tǒng)。無紙化辦公系統(tǒng)在應用內容的深度和廣度以及IT技術的應用上有了新的變化和發(fā)展,無紙化辦公系統(tǒng)已經成為組織不可或缺的核心應用系統(tǒng),也是一種更為有效的無紙化辦公模式。
由于信息和資源的共享,高性價比的無紙化辦公系統(tǒng)通過數據交換、收集、組織打包和信息門戶,為所有按照權限使用無紙化辦公系統(tǒng)的員工提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島。通過無紙化辦公系統(tǒng),企業(yè)各部門之間實現數據和信息的共享,使行政管理工作集中、精簡、規(guī)范,并達到資源的有效共享。
企業(yè)每天需要紙張和辦公耗材來處理大量事務,不可避免地導致浪費。無紙化辦公系統(tǒng)實現了信息化辦公,原本需要在紙上形成的文件完全被系統(tǒng)文件取代,既節(jié)約了成本,又解決了存儲空間和大量文件的查找問題。同時,無紙化辦公系統(tǒng)提高信息檢索的效率,也實現了更低成本的運營。