ERP管理軟件給企業(yè)帶來好處 ERP管理軟件實現(xiàn)資金流、物流和信息流，價值流和業(yè) 務(wù)流的有機集成和提高客戶滿意度為目標，以計劃和控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺。集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和 業(yè)務(wù)流程重組等功能于一體，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。ERP管理軟件就是利用這種思想開發(fā)的軟件。 ERP管理軟件為全面預(yù)算管理的完善創(chuàng)造條件。傳統(tǒng)全面預(yù)算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術(shù)給予越來越多的關(guān)注。如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創(chuàng)新預(yù)算管理，成為實現(xiàn)高水平全面預(yù)算管理面臨的一個重要課題。而當(dāng)今社會信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當(dāng)屬ERP管理軟件的引入和廣泛應(yīng)用。 ERP管理軟件給企業(yè)帶來的最大的好處就是：使企業(yè)實現(xiàn)了全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是以企業(yè)經(jīng)營目標為核心，通過對人力、物力和財力等資源的合理分配，結(jié)合管理會計核 算，確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，并對經(jīng)營目標的實施進行過程監(jiān)控的一套軟件的管理方法。ERP管理軟件通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合，明確、適度的授權(quán)、分權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè) 績評價等，實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標。 ERP管理軟件設(shè)計總思路 ERP管理軟件的設(shè)計要點是將管理的先進行與我國實際情況相結(jié)合，支持多單位、集團化的財務(wù)核算，流程有一定的靈活性，強大的報表軟件，技術(shù)文檔與用戶文檔齊全。財務(wù)是各項業(yè)務(wù)的歸集中心，以財務(wù)為中心設(shè)計。計劃與執(zhí)行貫穿了軟件的整個過程。物流業(yè)務(wù)管理;庫存管理、銷售管理、采購管理及分銷資源計劃管理等。ERP管理軟件生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理：制造標準、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、重復(fù)制造生產(chǎn) 管理、質(zhì)量管理及設(shè)備管理。財務(wù)業(yè)務(wù)管理：總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬管理、預(yù)計會計、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本會計等。 如何開展ERP管理軟件的設(shè)計工作 企業(yè)ERP管理軟件的開發(fā)過程一般包括軟件開發(fā)準備、軟件調(diào)查、軟件分析、軟件設(shè)計、軟件實現(xiàn)、軟件轉(zhuǎn)換、軟件運行與維護、軟件評價等步驟。根據(jù)開發(fā)軟件的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不同，ERP管理軟件各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進行取舍和計劃。 一、ERP管理軟件開發(fā)準備 軟件開發(fā)準備工作主要包括ERP管理軟件開發(fā)要求、成立ERP管理軟件開發(fā)小組，企業(yè)總經(jīng)理任組長、制定ERP管理軟件開發(fā)計劃等工作。 二、ERP管理軟件調(diào)查 新ERP管理軟件的軟件反洗與軟件設(shè)計工作都要建立在對現(xiàn)行軟件調(diào)查的基礎(chǔ)上，即必須調(diào)查現(xiàn)行ERP管理軟件的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。 調(diào)查的主要內(nèi)容有： 1.ERP管理軟件報表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對新軟件的要求、希望等并收集各種報表 2.現(xiàn)行ERP管理軟件概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項內(nèi)容的目的主要是為了劃分軟件界限、軟件與外界的輸入輸出接口等。 3.ERP管理軟件業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現(xiàn)行軟件的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行軟件業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認可。調(diào)查中藥注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財、物、信息的 流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 4.ERP管理軟件組織機構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新軟件啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。
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