隨著在知識經(jīng)濟發(fā)展時代,
知識管理系統(tǒng)是建立企業(yè)文化的一種方式,然而企業(yè)使用知識管理對企業(yè)未來長期發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化有著積極作用,F(xiàn)如今,“管理是企業(yè)永恒的主題,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力”,為什么我們要管理知識,能給企業(yè)帶來什么?
首先,為什么要管理知識呢?
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,各行業(yè)競爭也更加的激烈,那就意味著企業(yè)管理者需要不停地學(xué)習(xí),才能跟上行業(yè)的發(fā)展步伐,才能不會因技術(shù)落后、人才流失被這個時代“拋棄”。所以,知識管理對管理者非常重要。有意識,成體系地管理知識能夠:
1、更有效地學(xué)習(xí)新的知識。
如果我們已經(jīng)建立好一個技術(shù)知識體系,新的技術(shù)也只是在其他技術(shù)上建立起來的,有了堅實基礎(chǔ),學(xué)習(xí)新技術(shù)就會更有效。
2、更好地掌握知識。
使用合適的工具,正確的方法,可以更好地掌握知識,讓碎片化的知識數(shù)據(jù)整合集成到一起,而不是流走。
3、節(jié)約時間成本。
管理者經(jīng)常遇到同樣的問題,例如說部署營銷決策的時候,如果有把解決方案記錄下來,就能省去重新解決問題的時間。
以上所述,那么知識管理系統(tǒng)有哪些好處呢?
1、實現(xiàn)企業(yè)資源共享;企業(yè)知識管理可將:企業(yè)相關(guān)制度文件、產(chǎn)品資料、通知公告等通過電子版形式上傳,讓員工可以隨時隨地查看、共享。而且在企業(yè)知識管理系統(tǒng)中,員工也可將自己的實踐經(jīng)驗、教訓(xùn)與企業(yè)其他員工進行共享,從而避免類似的錯誤發(fā)生,提高工作效率。
2、有助于企業(yè)文化的構(gòu)建,增強員工對企業(yè)文化的認同;企業(yè)知識文化管理能夠充分調(diào)動員工積極性來學(xué)習(xí)企業(yè)知識,并通過學(xué)習(xí)到的知識不斷的調(diào)整自己的行為、做事方式,形成一種自發(fā)性的以知識管理為導(dǎo)向的價值觀。通過潛移默化的方式不斷的滲入到員工的生活與工作當(dāng)中,讓員工自發(fā)性的認可企業(yè)文化。
3、調(diào)動員工自主創(chuàng)新的積極性創(chuàng)新使得企業(yè)不斷注入新的活力;而創(chuàng)新又離不開人的主觀能動性。因此,
企業(yè)知識管理重視知識人才的培養(yǎng),注重員工的精神獎勵,鼓勵員工充分發(fā)揮自主能動性,為企業(yè)創(chuàng)造新的知識財富,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力與創(chuàng)新能力。
4、實現(xiàn)員工線上培訓(xùn);在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)不僅需要培養(yǎng)技術(shù)性人才,還需要培養(yǎng)知識性人才。然而傳統(tǒng)的培訓(xùn)需要花費大量的人力物力,培訓(xùn)效果卻不理想。然而在企業(yè)的知識管理系統(tǒng)中,可上傳企業(yè)的產(chǎn)品知識、培訓(xùn)相關(guān)的文字資料和視頻,供員工利用碎片化時間進行培訓(xùn),既可以調(diào)動員工的積極性,又可以讓企業(yè)節(jié)省一大筆培訓(xùn)經(jīng)費。
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