網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。
1.OA系統(tǒng)電子郵件功能 基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.OA系統(tǒng)即時通訊功能 以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享的主要方式。
3.OA系統(tǒng)通訊錄功能 此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統(tǒng)的個人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息以實現(xiàn)OA系統(tǒng)的通訊功能。在相應(yīng)的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。
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